4. Почему требования к проекту часто меняются? Потому что заказчик недостаточно четко определил свои потребности в начале проекта.
5. Почему заказчик недостаточно четко определил свои потребности в начале проекта? Потому что не было проведено достаточного анализа требований на этапе планирования.
Корневая причина: недостаточный анализ требований на этапе планирования.
Решение: улучшить процесс анализа требований на начальных этапах проектов, чтобы избежать частых изменений и непредвиденных проблем в будущем.
ПР – Потерий (7 (8) видов потерь)
Фаза реакции: фаза реализации
Область реакции: развитие
Валентность (уровень вовлеченности): основные стейкхолдеры
Периодичность: раз в три месяца
7 видов потерь – инструмент бережливого производства. Он мне безумно нравится тем, что охватывает основные участки работ, ключевые цепи внутри процессов и помогает снизить потери, оптимизируя процессы как внутри проекта, так и внутри операционной деятельности.
8 видов потерь
Где и для чего можно использовать этот инструмент?
1. Для улучшения бизнес-процессов. Если вы используете такой подход к управлению проектами, как канбан (или любой другой подход, включая гибридный, который ориентирован на оптимизацию процессов), то 7 видов потерь помогут вам определить фокусы, которые нуждаются в анализе и которыми сейчас следует управлять с максимальной вовлеченностью и сосредоточенностью.
2. При разработке бизнес-плана. 7 видов потерь – хорошая структура, которая позволяет оценить будущие процессы и заранее предпринять превентивные меры, чтобы избежать излишних потерь.
3. При диагностике расходов, связанных с сопровождением проекта. 7 видов потерь – это 7 групп областей применения управленческих практик, где часто управленческий конь не валялся. Имея такую структуру перед глазами, вы всегда будете помнить о том, где реализуются ваши функции мониторинга и контроля как руководителя проекта, руководителя портфеля проектов или руководителя проектного офиса.
Вы можете встретить 8 видов потерь: восьмой вид – это интеллектуальный капитал. Да, он полезен. Он принимается как отдельный вид. Однако семи видов обычно достаточно, потому что интеллектуальный капитал – история про компетентность сотрудников и про уровень экспертизы, а это аспекты, которые так или иначе входят в каждый из видов потерь. Лично мне кажется, что добавление восьмого вида иногда бывает избыточным. В любом случае, вы можете его использовать, это дополнение, которое уже было сделано последователями автора данного инструмента.
Инструмент можно использовать как в качестве основы для стратегических сессий, мозговых штурмов, так и как отдельный регламент, который позволяет контролировать качество проекта, выполняемых работ, продукта или производственного