3. Участие в корпоративном тренинге по повышению квалификации.
4. Подготовить план развития отдела на следующий квартал.
Квадрант C (Срочные, но не важные задачи)
1. Ответить на письма коллег.
2. Обновить информацию на сайте компании.
Квадрант D (Не срочные и не важные задачи)
1. Организовать рабочее место.
2. Просмотр новостей в интернете.
Теперь спланируем задачи из квадранта B. Для этого можно использовать диаграмму Гантта или календарь:
Планирование задач из квадранта B:
1. Подготовка к презентации для клиента (дедлайн через неделю)
– День 1: Сбор информации и материалов.
– День 2: Создание слайдов.
– День 3: Проверка и корректировка.
– День 4: Репетиция презентации.
– День 5: Финальная проверка.
2. Провести еженедельное совещание с командой
– День 1: Подготовка повестки дня.
– День 2: Проведение совещания.
– День 3: Подведение итогов и рассылка протокола.
3. Участие в корпоративном тренинге по повышению квалификации
– День 1-5: Участие в тренинге (по 2 часа в день).
4. Подготовить план развития отдела на следующий квартал
– День 1: Анализ текущего состояния.
– День 2: Определение целей и задач.
– День 3: Разработка плана действий.
– День 4: Финализация и подготовка презентации плана.
Список задач для делегирования – квадрант С:
1. Ответить на письма коллег – можно делегировать ассистенту или секретарю.
2. Обновить информацию на сайте компании – можно делегировать сотруднику отдела маркетинга или IT-специалисту.
3. Организовать рабочее место – можно поручить офис-менеджеру.
Определение сотрудников для делегирования
1. Ответить на письма коллег – ассистент (Иван Иванов).
2. Обновить информацию на сайте компании – маркетолог (Анна Смирнова).
3. Организовать рабочее место – офис-менеджер (Екатерина Петрова).
ОЧ – Отчетий (отчет о проекте)
Фаза реакции: фаза реализации
Область реакции: административная функция
Валентность (уровень вовлеченности): основные стейкхолдеры
Периодичность: раз в месяц
Помимо формата дорожной карты, существует формат отчёта А3. Он называется «Управление проектом на одной странице». Документ часто используется на этапе инициации и при печати умещается на страницу формата А3. На самом деле, он хорошо читается и в формате А4. Мы печатаем пустые шаблоны, заполняем их на сессиях или мозговых штурмах; такого варианта хватает на одну итерацию. Можно делать как верхнеуровневое, так и детальное планирование.
Отчет А3 (управление проектом на одной странице, пример заполнения)
Формат разработан Кларком Кэмпбеллом. Форму, которую вы наблюдаете, я адаптировала