План ремонта и система планово-предупредительного ремонта утверждаются руководителем предприятия.
К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.
Расходы на ремонт основных средств отражаются в соответствующих первичных документах по учету операций отпуска материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по капитальному и другим видам ремонта и других расходов.
Расходы по законченному ремонту объектов основных средств, осуществляемые подрядным способом, отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета, на котором аккумулируются указанные затраты в корреспонденции со счетами учета расчетов. При осуществлении ремонта хозяйственным способом расходы отражаются по дебету счетов учета издержек производства в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат с использованием субсчетов.
Теперь рассмотрим подробнее каждый из предложенных способов учета расходов на ремонт основных средств.
Первый способ – расходы на ремонт основных средств включаются в состав расходов в сумме фактических затрат.
На порядок учета расходов по проведению ремонта основных средств влияет то, чьими силами выполняются ремонтные работы. Существует два способа выполнения работ по ремонту основных средств:
1) подрядный способ, т. е. ремонт осуществляется силами сторонней организации;
2) хозяйственный способ – это проведение ремонтных работ силами самой организации.
При проведении ремонта любым из способов на каждый объект основных средств, который подлежит ремонту, составляют ведомость дефектов. В этой ведомости отражается информация о работах, которые подлежат выполнению, сроках начала и окончания ремонта объектов основных средств, намечаемых к замене деталей, нормах времени на выполнение работы и изготовление заменяемых деталей, а также информация о сметной стоимости проводимого ремонта в разрезе каждой статьи.
Сначала рассмотрим, как и при каких условиях осуществляется ремонт основных средств подрядным способом.
Под выполнением ремонта основных средств подрядным способом понимается то, что ремонт выполняется силами специализированной сторонней организации. Ремонт в этом случае может производиться из материалов подрядчика или из материалов заказчика.
Приведем пример, где ремонт выполняется подрядной организацией из материалов заказчика.
Организация для ремонта автомобиля ВАЗ-2105