§ El diario de obra
El diario de obra es otro instrumento importante si se escribe diariamente y con cabeza.
Un buen diario de obra os puede ayudar a fin de mes a estar seguros de que todos los trabajos realizados se hayan contabilizado, porque bastará con echar una ojeada y releer los trabajos hechos día a día.
En el diario de obra se deben anotar:
1) Todas las empresas;
2) El número de obreros presentes en la obra ese día; 3) Todos los trabajos realizados y los hechos por autónomos; 4) Para quien quisiese profundizar sobre las posible anomalías en la ejecución de los trabajos puede escribirme a la dirección de correo electrónico [email protected] o consultar la página www.hoeplieditore.it/7280-4 Podré proporcionar las aclaraciones necesarias y en particular el plan de control de calidad para los trabajos de los que nos ocuparemos.
§ El plan de control de calidad
Mediante este útil instrumento podréis guiaros en la valoración del proceso que estáis realizando. A cada trabajo, de hecho, le corresponden unos controles y cada uno de ellos debe resultar positivo, con objeto de garantizar que el trabajo pueda ser considerado “hecho a la perfección” .
Elaborar un archivo con las informaciones de las empresas que han trabajado de manera incorrecta puede servir de ayuda a la sección administrativa de la empresa porque, para las sucesivas subcontratas, sabrán si esta empresa trabaja bien o si es mejor no dejar que concurra ni siquiera a la oferta.
§ Trabajar por horas
Voy a decir unas palabras sobre trabajar por horas, es decir sobre aquellos trabajos que no tienen un precio y que son contabilizados anotando las horas que un equipo emplea para realizar un trabajo. Estos trabajos deben ser eliminados en lo posible, por el simple hecho de que cuando el equipo trabaja por horas está siempre menos dispuesto a rendir y se lo toma con tranquilidad; esto es inevitable, por lo tanto os veréis obligados a controlar más a menudo estos trabajos para estar seguros de que no se pierda dinero, porque, os lo recuerdo otra vez: es necesario trabajar con sentido de la responsabilidad en las relaciones con la empresa y evitar, por lo tanto, pérdidas de tiempo y dinero.
§ El orden en la obra: reglas fundamentales
Querría subrayar de nuevo la importancia del orden y la limpieza dentro de la obra porque es una de las cosas que más influyen en la primera valoración de la misma y que salta a la vista. Para aclarar mejor este concepto os aconsejo mirar el vídeo que hay en esta dirección:
https://www.youtube.com/watch?v=D3RlxUbG8-0di .
A lo sumo podremos esperar a que esté terminado el trabajo y luego exigir enseguida la limpieza y la puesta en orden de la zona, ya que ¿sabéis qué ocurre? Cuando entra el siguiente equipo y ve que el lugar de trabajo está sucio, en el mejor de los casos os llama pidiéndoos que se limpie (esperando que quien ha dejado la suciedad esté todavía en la obra) y, además muy probablemente no seréis respetados cuando pidáis a ese equipo que limpie cuando acabe el trabajo. Es necesario hacer comprender que la limpieza no es una pérdida de tiempo sino un beneficio tanto económico como de tiempo ¡y que es parte del trabajo!
Por lo tanto el consejo que os doy es recordar diariamente al equipo poner en orden la obra porque en su compensación económica está incluida la limpieza del lugar de trabajo. Por lo tanto es como si les pagaseis por un trabajo que no desarrollan y si fueseis vosotros los que lo debéis pagar estoy seguro que lo haríais. Además, en los casos en que no quisiese hacerlo podréis volver sobre el factor económico. ¿Cómo? Manteniendo en suspenso la contabilidad hasta que todo esté limpio. Se enfadarán, pero harán lo que deben hacer y os aseguro que la próxima vez se lo pensarán dos veces antes de dejar todo en desorden, porque para ellos volver atrás a limpiar significa perder el doble de tiempo respecto a cuando tenían el equipamiento cerca.
Órdenes similares, del tipo como aquellas de no respetar la seguridad en el lugar de trabajo, deben siempre estar por escrito y ser firmadas porque ocurra lo que ocurra son “trozos de papel” que permanecen y certifican el hecho.
§ El orden en los materiales: cómo y cuándo hacerlo
Un buen jefe de obra sabe que debe intentar obtener el máximo rendimiento de todos, y es por esto que debe también ordenar el material y el equipamiento necesarios para el trabajo.
Un buen jefe de obra ordena el material con tiempo, no lo deja para el último día, porque incluso los proveedores tienen sus calendarios; pretender la entrega inmediata por parte de estos últimos no debe convertirse en un hábito.
Es verdad, puede haber olvidos y en estos casos hay que ser inteligente para que el material llegue lo antes posible. Si a un proveedor siempre le habéis mandado las órdenes en el momento adecuado y le habéis dado la posibilidad de organizar la mercancía y el viaje, podrá teneros en consideración en el momento en que tengáis alguna necesidad, porque sabe cómo trabajáis y cómo le hacéis trabajar y también sabe que si gestiona bien vuestras emergencias “ganará puntos” con vosotros asegurándose otra posible y futura adquisición.
1.02: MENTALIDAD DE LÍDER
Imaginad al presidente Obama, en un estrado delante de miles de personas… escuchadlo mientras pronuncia su histórica frase: “yes, we can!” (¡Sí, nosotros podemos!). Ahora intentad imaginarlo sobre el mismo estrado mientras dice algo como: “yes, we can… maybe…” (Sí, nosotros podemos… a lo mejor…).
¿Es lo mismo?
Nunca se habría convertido en presidente, y esto es porque la primera gran diferencia entre quien es percibido como líder y quien no, es la seguridad en sí mismo y sobre los objetivos que quiere alcanzar.
Adquirid esta seguridad si queréis conquistar el liderzgo en la obra.
¿Consigues transmitir seguridad en la obra? ¿Eres convincente?
Estoy hablando del sensación de seguridad, es decir de la confianza que un líder debe poseer, incluso en los momentos de dificultades, ¡en el hecho de que encontrará una solución y que conseguirá transmitirla a los demás!
Esto es muy importante desde el momento en que muchos trabajadores son, fundamentalmente, indecisos y no necesitan a otros igualmente indecisos, sino a un líder capaz de transmitirles seguridad. La confianza, no se construye con el tiempo, sino que es una elección que puede tomarse en el momento; tener una confianza inquebrantable significa creer (hasta en la más mínima parte de tu cuerpo) que, sea como sea, encontrarás una solución al problema (y es por esto que llega realmente).
No se cómo lo haré, pero lo haré. ¡Esta es la frase que piensa, dice y pone en práctica una persona carismática! El carisma no está vinculado a las ideas, no está vinculado a vuestros resultados, sino que está conectado a algo más profundo.
El carisma es la capacidad de ejercitar una fuerte influencia sobre otras personas Deriva de la palabra griega χάρισμα, chárisma, que, a su vez, deriva del sustantivo χάρις, cháris, es decir gracia. Asume, en ambos casos, el significado de regalo.
Entre todos los elementos que determinan el carisma podremos decir que el más importante es la convicción en las propias ideas.
§ Cómo transmitir seguridad
REGLA 1: Sed honestos.
Decid siempre todo lo que pensáis, mostrad integridad y coherencia entre lo que pensáis, decís y hacéis, sed sinceros y usad un lenguaje sencillo.
REGLA 2: Mostrad respeto.
No finjáis que os preocupáis, al contrario, respetad de verdad