Оценка на этапе планирования. Оценка на этом этапе заключается в проверке того, насколько высокую отдачу от инвестиций дадут намеченные планы.
Оценка на этапе реализации проекта. Оценка на этом этапе проводится с целью определить, насколько запланированные ресурсы соответствуют факту, чтобы понять – не нужно ли корректировать план. Допускается проведение более фундаментальной оценки для определения соответствия проекта выбранному направлению.
Оценка на заключительном этапе проекта – это процесс, в ходе которого определяются:
– что достиг проект,
– удачные аспекты проекта,
– не совсем удачные аспекты проекта,
– что будет сделано по-другому в следующий раз.
Из такой послепроектной оценки могут быть извлечены основные уроки, которые большинство исследователей признает наиболее существенными. Это четыре основных урока, которые многие компании выносят из послепроектной оценки:
– Точно определять затраты
– Прогнозировать и минимизировать риск
– Оценивать потенциальных подрядчиков
– Улучшать управление проектами.
Часто бывает достаточно простого переосмысления проделанной работы или неформальной оценки, но иногда необходима официальная или формальная оценка. Формальная оценка проекта может оказаться дорогостоящим мероприятием и, как правило, занимает много времени, поэтому ее тщательно планируют.
Известно много способов проведения такой оценки, причем выбранный подход будет влиять как на отношение участников к процессу, так и на формирование положительной или отрицательной реакции на проект.
Проведение формальной оценки включает процесс планирования, сбора и интерпретации данных. Проектируя процесс оценки, необходимо принять ряд решений:
Решения относительно целей: зачем проводится оценка?
Кто заинтересован в том, чтобы оценка проводилась?
Решения относительно фокуса: что именно будет оцениваться?
Решения относительно выбранных методов, каким образом, и из каких источников будет собираться информация?
Решения относительно критериев оценки, как будут устанавливаться критерии, и кто будет это делать?
Решения относительно процессов: кто будет проводить оценку, и кто будет управлять этим процессом?
Решения относительно применения результатов, каким образом будут использоваться полученные в ходе оценки результаты?
ЗАДАНИЕ
Планирование оценки.
Представьте себе, что Вы являетесь членом группы, которая составляет план оценки этапов планирования и реализации проекта. Какие вопросы, по Вашему мнению, необходимо задать?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Важно определиться, какой именно объем работы должен оцениваться,