– обзор результатов;
– подтверждение условий для последующей работы;
– выражение благодарности команде, покровителю и заинтересованным сторонам за их поддержку;
– представление окончательного отчета о завершении проекта на одобрение и подписание.
В то же время проекты не всегда развиваются по плану. Если проблемы возникают на заключительном этапе, это всегда представляет особые трудности.
Распространённой проблемой на этапе завершения проекта, когда один проект ведёт к другому без видимого перерыва, или когда к проекту даются дополнительные задания, не определенные заранее – это дрейф проекта. Он может быть причиной значительных трудностей в качестве, сроках выполнения проекта и, как следствие, превышении бюджета.
По возможности, значительные изменения должны рассматриваться отдельно, как последующий проект, в противном случае они могут не получить достаточных ресурсов. Это может привести к негативным последствиям для мотивации внешних участников проекта и команды проекта внутри компании.
Незаконченный по всем правилам проект оставляет множество нерешенных вопросов. Если в результате дрейфа завершение проекта остается нерешенной задачей, то возникает постоянная неопределенность, и становится практически невозможным выполнение нормальных действий по завершению проекта.
Если очевидно, что проект невозможно завершить полностью, то, как вариант, целесообразно рассмотреть закрытие этого этапа проекта, который уже завершен. Так, например, можно провести ревизию проекта, чтобы установить, что можно считать законченным, а что оставить без изменений и начать выполнение следующих этапов.
Полезно использовать такие ревизии для закрытия выполненных этапов. Это позволит стимулировать восприятие старого проекта как нового и привлечь новые возможности как в начале нового проекта. Такой подход позволяет всем участникам проекта пересмотреть фундаментальные вопросы о предназначении и целях проекта, переопределить ожидаемые результаты, установить новые временные и бюджетные рамки и новые требования к качеству.
Оценка проекта должная рассматриваться как непрерывный процесс, включающий в себя:
– Оценку на этапе формирования содержания проекта;
– Оценку на этапе планирования;
– Оценку в ходе реализации проекта;
– Оценку по завершению.
ЗАДАНИЕ
Оценка проекта.
Опишите, какую бы оценку Вы могли бы выполнить перед принятием проектного предложения, в ходе выполнения проекта и на его завершающем этапе.
1. Перед принятием проектного предложения
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. В ходе выполнения проекта
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. В конце проекта
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Перед