Анализ результатов. Для анализа обычно выполняют следующие шаги:
– Анализ цифр, например: сколько было получено и какой ценой;
– Анализ качества, чтобы оно не было завышенным или заниженным;
– Выявление как позитивных, так и негативных фактов;
– Проведение сравнений;
– Поиск закономерностей в фактах.
По результатам анализа результатов готовят оценочные отчеты. Они могут быть разными. К их типам относятся отчеты
– Для заказчика или покровителя;
– Для информирования организации, где работают члены проектной команды;
– Для различных заинтересованных сторон.
При разработке оценочных отчетов необходимо учитывать следующие важные моменты:
1. Учитывать, для кого он создается, и использовать соответствующий язык;
2. Разъяснять базовую информацию и соотнести с контекстом;
3. Объяснить, как планировалась оценка;
4. Какие методы использовались для сбора и анализа информации;
5. Представить факты и их интерпретацию;
6. Дать рекомендации на будущее.
Оценка и разбор проекта могут служить источником обучающего опыта, определения областей изменений, источника коммерческих идей. Правда, можно дать и предупреждение: крупные проекты могут стать свалкой организационных болезней.
Для многих менеджеров проекта принятие ответственности за выполнение проекта – это ограниченное временем задание с четкими целями и фиксированным бюджетом. В проекте обычно используется межфункциональный подход с такими аспектами как управление персоналом, финансами, операциями и информацией, что может привести к сложным взаимодействиям и трудным ситуациям. При этом, как правило, отсутствует стратегическая составляющая, связанная с обеспечением согласованности проекта с организационными целями и задачами. Таким образом, представление менеджера проекта о самом проекте равнозначно представлению главного руководителя о своей организации в целом. А значит, есть возможность использовать опыт управления проектом для подготовки себя к выполнению более сложной роли и для демонстрации свой компетентности посредством успешно достигнутых результатов.
Для того чтобы продолжать развитие себя в качестве менеджера проекта можно помимо всего прочего заниматься личной самооценкой. Личная самооценка как планируемый процесс самосовершенствования проводится на основе таких параметров, как:
– критерии личных достижений в управлении проектом;
– информация от коллег и членов проектной команды.
Критериями личных достижений в управлении проектом можно считать следующие:
– Достигнуты ли цели проекта?
– Решена ли проблема, более всего интересовавшая покровителя проекта?
– Что бы Вы сделали по-другому для улучшения конечного результата?
– Что думают о результатах проекта Ваши коллеги?
– Как