Сводка по объекту
Включает дату заполнения формы, название объекта и автора. С кого потом спрашивать о качестве дальнейшей информации.
Блок #1. Состояние объекта
Первый основной блок вопросов посвящен состоянию объекта и его основным физическим характеристикам.
Самое первое, что необходимо узнать – каково состояние объекта, то есть является ли он действующим в данный момент времени, проводятся ли в нем какие-то мероприятия – там постоянно присутствуют люди, мебель красиво расставлена, пыль и грязь разводить нельзя и пр. Если это так, сразу обсуждайте в каком режиме можно работать. Не исключено, что монтажные работы будут доступны только в ночное время, а это сильно дороже. Плюс монтажники должны виртуозно обходить дорогую мебель, есть риск получить счет за порчу имущества.
Если объект находится в стадии ремонта или строительства, то на каком он этапе? Это стадия бетонной коробки, когда выполнены основные грязные работы и дальше есть возможность проводить коммуникации, делать все, что угодно? Если да, то на этой стадии есть возможность вносить коррективы в проект помещения и в его дизайн. Бывает так, что нужно переносить кондиционер, когда он расположен рядом с экраном и будет вызывать потоком воздуха его вибрацию.
Это может быть стадия чистового ремонта, когда уже все грязные работы сделаны, кабели заложены, и помещение готово под дальнейшую отделку. На этой стадии, естественно, входить изменения сложнее.
Стадию отделки, когда идет окончательное доведение помещения «до ума», можно приравнять к уже действующему объекту. Любые изменения в проект, проведение коммуникаций, размещение монтажных элементов – все это выливается в дополнительные работы. Заказчики на это идут в исключительных случаях. Если это необходимо, пишите официальные письма, где рассказывайте почему это важно. Одно письмо заказчику, второй экземпляр с его подписью оставляем у себя.
Блок #2. Размеры и материалы
Следующий естественный вопрос – это размеры помещения. В данном случае нужно узнать его ширину, длину, высоту, тем самым устанавливая для себя те рамки, внутри которых можно действовать. Размеры помещения непосредственно влияют на размер видеостены, которую возможно в нем использовать. Желательно в данном случае четко понимать, где находятся и как расположены всевозможные проемы: окна, двери стенные ниши и тому подобное.
Дополнительно хорошо бы на данном этапе получить информацию о пространстве за потолком и стенами, возможно ли его использовать, и каковы его размеры.
Был случай, отправили на простой объект молодого инженера. За полоток он не полез, поленился, поверил заказчику на слово. Неудачно. Привезли железо для монтажа, вскрываем