Организационные структуры могут быть определены относительно уровня полномочий менеджера проекта. Многие люди заметили, что желали бы потратить больше времени на изучение этой темы. Виды вопросов на экзамене, относящиеся к теории организации, включали в себя:
– Кому принадлежит власть в каждом виде организации – менеджеру проекта или функциональному руководителю?
– Какие преимущества имеет каждый вид организации?
– Какие недостатки имеет каждый вид организации?
Функциональная организационная структура. Это самая распространённая форма организации. Организация сгруппирована по специальностям внутри различных функциональных подразделений (т.е. бухгалтерский учёт, маркетинг и производство). Когда вы столкнётесь с функциональной формой организации на экзамене, подумайте «силос». Проект обычно возникает внутри одного отдела. Если необходима информация или работа по проекту от другого отдела, направляется запрос к начальнику отдела, который сообщает запрос другому начальнику отдела. В противном случае, коммуникация остаётся внутри проекта. Члены команды выполняют работу над проектом в добавление к своей обычной работе, относящейся к деятельности отдела.
Проектная организационная структура. В данной структуре вся компания организована по проектам. Менеджер проекта осуществляет контроль над проектами. Назначается персонал, который предоставляет отчёты менеджеру проекта. Когда вы столкнётесь с проектной формой организации на экзамене, подумайте «нет исходной позиции». Члены команды выполняют только работу над проектом, и когда проект завершается, у них нет отдела, в который нужно вернуться. Им необходимо быть назначенными в другой проект, либо искать другую работу с другим работодателем. Коммуникация обычно осуществляется только внутри проекта.
Матричная организационная структура. Эта форма – попытка максимизировать силу функциональной и проектной форм. Когда вы столкнётесь с матричной формой организации на экзамене, подумайте «два начальника». Члены команды отчитываются перед двумя начальниками: менеджером проекта и функциональным руководителем (т.е. главным инженером и т.д.). Коммуникация направляется от членов команды к обоим начальникам. Члены команды выполняют работу над проектом в добавление к своей обычной работе, относящейся к деятельности отдела.
В сильной матрице, власть остаётся у менеджера проекта. В слабой матрице, власть остаётся у функционального руководителя, а власть менеджера проекта сравнима с властью координатора или экспедитора. В сбалансированной матрице, власть делится между менеджером проекта и функциональным руководителем.
Как сказано в предыдущем абзаце, роль менеджера проекта в слабой матричной структуре больше похожа на:
– Экспедитор