Правильное введение в должность помогает минимизировать текучесть новых кадров и способствует их интеграции и росту производительности труда.
Чек-лист
1. Проанализируйте процесс введения в должность
Подумайте, отвечает ли процедура введения в организацию (и ее подразделение) необходимым требованиям. Попросите новичков поделиться впечатлениями. Достигаются ли цели адаптации, ознакомления новых служащих с организацией и служебными обязанностями? Введение в должность – это начало или завершение знакомства новых сотрудников с организацией?
2. Оцените программу введения в должность
Включает ли эта программа:
• ознакомление с помещениями и условиями работы в организации;
• объяснение организационной структуры и места в ней нового сотрудника;
• разъяснение сроков и условий работы, информацию о технике безопасности на рабочем месте;
• рассказ об истории организации, ее культуре и ценностях, ознакомление с подразделениями, демонстрацию продукции или предоставляемых услуг;
• рассказ о стратегических целях и планах организации на обозримое будущее;
• точное описание требований к работе?
3. Назначьте наставника
Попросите работника, состоящего на той же должности, что и вновь прибывший, поддерживать новичка дружескими советами в ближайшие несколько недель. Это особенно важно в большой и сложной организации. Такое наставничество поможет понять специфические аспекты новой работы. Тщательно выбирайте наставника. Он должен справиться с этой ролью, не забывая о своих основных обязанностях.
4. Планируйте процесс введения в должность, проинформируйте и привлеките коллектив
В идеале программа введения должна быть разработана непосредственным начальником новичка и одобрена руководством. Наставнику также нельзя оставаться в стороне. Других сотрудников следует известить о приходе нового человека, а также о том, потребуется или нет их содействие. План введения включает три этапа: в первый день или два знакомство с основными принципами работы; в первые три или четыре недели помощь в адаптации; в течение трех–шести месяцев новый сотрудник должен ознакомиться с деятельностью всех подразделений организации.
Оцените программу с точки зрения разнообразия используемых методов, тщательности проработки, баланса теории и практики. Запланируйте лично провести несколько занятий с новым сотрудником.
5. Подготовьте рабочее место
Если между