Art. 26.1: Las sociedades mercantiles llevarán también un libro o libros de actas, en las que constarán, al menos, todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los demás órganos colegiados de la sociedad, con expresión de los datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano, un resumen de los asuntos debatidos, las intervenciones de las que se haya solicitado constancia, los acuerdos adoptados y los resultados de las votaciones.
En estas definiciones, se ve explícitamente la obligatoriedad de llevar un libro de inventarios y cuentas anuales, un libro diario y un libro de actas. Sin embargo, no se puede pasar por alto la mención “Llevará necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en las leyes o disposiciones especiales,…”, por lo que en cada caso particular se deben examinar las regulaciones mercantiles, contables y fiscales aplicables a cada empresa.
Nota
Todo aquel libro no considerado obligatorio por las disposiciones legales aplicables y que sirva para apoyar y/o complementar aquellos, será parte de los auxiliares.
Libros obligatorios
El libro inventario y cuentas anuales es un grupo de informes contables que, en conjunto, forman una unidad en un mismo libro, aunque este puede ocupar varios tomos si fuese preciso.
1 El libro inventario se abre con el balance inicial detallado de la empresa y en él se deben transcribir, con una periodicidad cuando menos trimestral, los balances de comprobación o de sumas y saldos. Finalmente, se transcribirá el inventario de cierre del ejercicio, reflejando los saldos de cada una de las cuentas de la empresa.
2 Las cuentas anuales están formadas por el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias (PyG), el estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN), el estado de flujos de efectivo (EFE) y la memoria, y tienen la finalidad de mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
3 El libro diario es aquel en el que se registran día a día las transacciones llevadas a cabo por la empresa.
Nota
También se permite la anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodos no superiores al trimestre.
A continuación, se puede ver el aspecto que presenta un libro diario.
| Fecha | Núm. Asiento | Núm. Cuenta | Nombre cuenta | Descripción | Debe (EUR) | Haber (EUR) |
| 15-05-X2 | 1 | 572 | Bancos | Cobro factura | 800,00 | |
| 430 | Clientes | Cobro factura | 800,00 | |||
Modelo libro diario
El libro de actas es aquel donde se transcribirán las actas de la Junta General de socios de una empresa y, en su caso, las del Consejo de Administración.
Libros de actas
Libros auxiliares
Libros auxiliares serán todos aquellos no obligatorios que la empresa decida llevar para aclarar, detallar o complementar a los exigidos por la legislación vigente.
No existe, por lo tanto, un listado cerrado de estos, pero sí se podrían mencionar algunos comúnmente utilizados en el mundo empresarial:
1 Libro mayor, en el que se resume el detalle de operaciones realizadas por cuenta contable (a diferencia del libro diario, que ordena las operaciones realizadas por fecha).
2 Libro de caja.
3 Libro de remuneraciones a empleados.
4 Libro de clientes.
5 Libro de compras.
6 Libro de ventas.
Recuerde
La obligatoriedad de los libros depende del tipo de empresa.
3.4. Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados
Al hablar de documentos mercantiles y contables, es de obligado cumplimiento mencionar los marcos legales que regulan la contabilidad de las empresas, constituyendo en sí mismos los principios y normas generalmente aceptadas, siendo estas:
1 El Código de Comercio y la restante documentación mercantil.
2 El Plan General de Contabilidad de pequeñas y medianas empresas.
3 El Plan General de Contabilidad y sus adaptaciones sectoriales.
4 Las normas de desarrollo que, en materia contable, establezca el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC).
5 La demás legislación española que sea específicamente aplicable.
4. La empresa: clases de empresas
A la hora de hablar de empresas, lo primero que se debe hacer es buscar una definición que haga ver claramente el concepto que se está tratando.
Una empresa es una entidad autónoma de producción, en la que se coordinan diversos medios productivos (trabajo humano y elementos materiales e inmateriales), bajo la dirección de un empresario, con el fin de elaborar productos o prestar servicios que permitan la satisfacción directa o indirecta de alguna necesidad humana.
En cualquier caso, existe mucha literatura y diversidad de criterios y definiciones de las empresas. Así, por ejemplo, la Comisión de la Unión Europea considera empresa a “toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza una actividad económica”, o, según el Derecho internacional, “la empresa es el conjunto de capital, administración y trabajo dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado”.
Analizando en detalle estas y otras definiciones que se puedan encontrar, se ve que existen ciertas pautas comunes en todas ellas, como es la existencia de unos medios productivos organizados para la producción de bienes y servicios encaminados a satisfacer una demanda.
A la hora de clasificar las empresas, existen multitud de criterios, si bien algunos de ellos tienen un mayor interés desde un punto de vista contable, como pueden ser aquellos que tienen en consideración el tamaño, el sector productivo y la forma jurídica y titularidad.
Algunas de las clasificaciones que se podrían realizar son:
1 En relación al tamaño, están los siguientes tipos de empresas:Microempresa.PYME Pequeña.Mediana.Grande.
La Recomendación de la Comisión Europea 2003/361/CE realiza la clasificación recogida en la siguiente tabla en función de este criterio.
| Empresa | CRITERIOS | ||
| Balance general anual (miles de euros) | Volumen de negocio anual (miles de euros) | Trabajadores (númerode empleados) | |
| Microempresa | <
| ||