• заранее определить лучшие видовые точки для фото и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;
• согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;
• согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делаем своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.), и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);
• поручить специалисту или кому-либо из сотрудников подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем остались приятные воспоминания о мероприятии.
Одним из самых трудных действий при подготовке вечеринки, на мой взгляд, является продумывание того, какие номера, фокусы, выступления и т. п., участники смогут выполнить. Не стушуются, не запротестуют, а также смогут понять и оценить интригу или розыгрыш. Здесь необходимо иметь представление о психологическом и социальном статусе участников, учесть возраст, соотношение мужчин и женщин в игре, степень расслабленности на момент проведения той или иной викторины или конкурса. Начинать лучше всего с легких, безобидных, коротеньких игр, чаще всего застольных, для того, чтобы развеселить народ и задать тон вечеринке, настроить на участие в дальнейших конкурсах и зарабатывание призов или даже суперприза. Другой вариант – начать с розыгрыша. Если получится, – это сразу «разобьет лед» (психологический) и также настроит участников на импровизацию и игру. Различные игры и розыгрыши можно будет найти в соответствующих главах книги.
Для того чтобы написать хороший рабочий сценарий, необходимо владеть информацией по следующим пунктам:
• Общие
Повод (общенародный или профессиональный праздник, юбилей или что-то еще).
Контингент (возраст, пол, статус участников).
Психологические тонкости процесса (как расшевелить, развеселить, инициировать участие в играх; как меняется состояние и восприятие под воздействием алкоголя; как «закрутить» интригу; как поддерживать интерес участников к происходящему).
Организация кейтерингового (выездного) обслуживания, установка и украшение шатров, столов.
Какие сувениры могут стать памятными для сотрудников. Как «обыграть» каждый подарок.
• Место проведения
Корпоративный вечер в городе или выездной корпоративный праздник.
Ресторан, кафе, бар, ночной клуб, боулинг-центр, пентхаус, кинотеатр.
• Идея
Организация и проведение развлекательной программы. Тематические конкурсы и ролевые игры.
«Team building» (игровые программы, направленные на сплочение коллектива, создание доверительно-дружественной атмосферы в «команде», проявление командного духа).
Спортивные корпоративные праздники.
Чемпионат по рыбалке, по варке ухи, раков, приготовлению шашлыка с приглашением жюри.
Организация