Следующее действие – написание основной последовательности мини-мероприятий: конкурсов, розыгрышей и т. д. с подробным описанием и указанием имен и персонажей, например:
(Крик из коридора): А кому здесь подарки нужны?
Ведущий (обращаясь к сидящим за столами): Давайте громко ответим!
Сотрудники за столами: Нам! Мне! Сюда!
Открывается дверь. Входит человек в костюме Деда Мороза.
Дед Мороз: Я не ослышался? Сюда завернул? И т. д.
В сценарии неплохо запланировать также перерывы на курение, время выноса вторых блюд и десерта.
Возможно, вам не удастся воплотить все запланированные действия, но к этому необходимо стремиться. Особенно, когда заказаны артисты и различная экзотика типа салютов, взрывов, искусственного снега и ветра, таяние ледяных скульптур и т. д. Тут уж необходимо успеть все, т. к. заказные мероприятия – вещь не дешевая. Поэтому, когда сценарий написан, необходимо прикинуть еще раз – сколько времени все займет и, возможно, что-то сократить или добавить.
Теперь более подробно опишу «скелет» мероприятия, чтобы ничего не упустить и, так сказать, «окинуть местность взглядом орла».
Отметьте день проведения КВ в календаре красным маркером и начинайте составлять план подготовки. Без него вся ваша вечеринка может провалиться – в последний момент выяснится, что половина идей не реализована, а самых необходимых вещей не хватает.
Итак, вам потребуются:
• список всех приглашенных (включая также и тех, кто может «нагрянуть»);
• утвержденный у генерального директора бюджет мероприятия;
• организационный план мероприятия в котором будут описаны основные статьи расходов (место проведения; затраты на праздничное застолье, включая кейтеринг; оформление помещения; транспортные расходы, необходимость которых продиктована сценарием);
• идея мероприятия: возможно, это будет постановка сценки или съемки видеофильма. Может быть, это будет стилизованная вечеринка, например, китайская чайная церемония или гавайская «пати». Устройте отмечание «от противного» (например, вечеринку в новогоднем стиле для «летнего» именинника). Вариантов масса, подробней о них поговорим немного ниже. Можно, кстати, провести опрос сотрудников для выяснения того типа праздника, который наиболее приемлем для большей части сотрудников.
• сценарий, то есть подробный план того, кто, что и когда будет делать; сюрпризы и неожиданности; прогнозирование психологической реакции участников на происходящее; в общем, работа тонкая и кропотливая, но очень интересная, творческая и затягивающая «по самые уши» (проснешься, бывает, в 4 утра с возгласом: «Эврика!» – и бросишься писать песню или сценку).
Совет: с написанием сценария можно справиться своими силами, обратившись к литературе, Интернету, готовым клише.
Кратко о том, как написать