ISO: проект – уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых видов деятельности, имеющий начальную и конечную даты выполнения, предпринимаемых для достижения цели, соответствующей установленным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам.
Управление проектами может быть определено как деятельность по координированию людей, оборудования, материалов, финансовых средств для выполнения определенного проекта в заданные сроки в пределах бюджета и удовлетворяющего требованиям заказчика. Управление проектами целесообразно при выполнении следующих условий:
• проект является длительным по срокам и объемам работ;
• проект является технически сложным;
• проект представляет собой систему, состояющую из отдельных подчастей, которые должны быть объединены в единое целое;
• руководству предприятия необходим единый источник информации и ответственности за проект в целом;
• необходим строгий финансовый контроль за реализацией проекта;
• необходимо быстрое реагирование на изменения условий проекта;
• проект связан с привлечением большого числа функциональных подразделений;
• возможно появление конфликтов между линейными подразделениями, привлекаемыми к реализации проекта;
• существует необходимость ведения внешнеий деятельности (осуществления закупок, заключения договоров).
Недостатки иерархически функциональных структур управления проектами, создаваемых в рамках организации без специализированных подразделений:
• неспособность организации эффективной совместной работы;
• соперничество между линейными подразделениями может привести к потере информации;
• ответственность за взаимоотношения и координацию могут быть размыты из-за неправильного распределения обязанностей;
• с ростом организации руководству становится сложнее уделять внимание проблемам отдельных проектов.
Альтернативны в методологии управления проектами в рамках традиционных иерархических структур:
• назначение головного подразделения ответственным за реализацию проекта;
• осуществление контроля проекта высшим руководством;
• четкое определение прав и обязанностей подразделений;
• назначение координатора проекта.
Координационная группа состоит из высшего руководства, которое содействует реализации проекта.
Условия создания координационной группы:
• проект оказывает большое влияние на функционирование и экономическое положение предприятия;
• проект требует ресурсы предприятия на длительный период;
• с проектом связаны значительные риски.
В группу включаются руководители, которые имеют знания и опыт, имеют