3.2. Формирование диаграммы оргструктуры компании
После того, как вы создали в справочнике все субъекты в соответствии со схемой, представленной на рис.10, необходимо сформировать диаграмму орг. структуры в Business Studio. Для этого нужно два раза кликнуть мышкой по субъекту «Компания». Первичную настройку можно не выполнять.
Диаграмма, которую вы увидите, будет разительно отличаться от схемы орг. структуры, представленной на рис. 10. Необходимо ее доработать в части:
• расположения названий внутри пиктограмм субъектов (подразделения, должности);
• цветов;
• расположения объектов на диаграмме.
Для того, чтобы схема орг. структуры (автоматически сформированная Business Studio) уместилась на лист формата А4, пришлось существенно изменить ее вручную, передвигая объекты.
Вы можете ознакомиться подробнее с функционалом формирования и настройки орг. диаграмм, внимательно изучив «Справку» Business Studio (меню «Помощь/Вызов справки»). Детальное рассмотрение функционала Business Studio выходит за рамки этой книги.
Кстати, верхняя «Лента вкладок» была свернута для экономии места. Это легко сделать самостоятельно.
3.3. Рекомендации по именованию подразделений и должностей
При формировании справочника организационной и ролевой структуры («Субъекты») в Business Studio необходимо придерживаться определенных правил:
• моделирование организационной структуры всегда начинается с субъекта типа «Подразделение». Далее субъекты типов «Подразделение» и «Должность» чередуются в иерархическом порядке;
• допускается показывать в справочнике должность подчиненного сразу под должностью руководителя, если в подразделении не определены нижестоящие структурные подразделения (пример: для «Начальник отдела…» подчиненный объект модели – субъект «Специалист…»);
• требования к формулировке названий подразделений:
– название подразделения указывается с заглавной буквы без точки в конце;
– в названии не должны повторяться названия подразделений вышестоящего уровня (например, «Отдел… Управления… Департамента»);
– сокращения не допускаются;
• требования к формулировке названий должностей:
– название должности указывается с заглавной буквы без точки в конце;
– в названии руководящей должности должно быть указано название управляемого подразделения со строчной буквы (например, «Руководитель департамента по продажам»);
– для должности, не являющейся руководящей, использование названия подразделения в названии должности не допускается;
– сокращения не допускаются.
3.4. Рекомендации по созданию и именованию ролей
Роли создаются отдельно от иерархического списка подразделений и должностей в справочнике «Субъекты» и группируются по папкам. Названия папок должны соответствовать названиям категорий бизнес-процессов (или сквозных процессов).
Внутри папок для