3. Разработка модели организационной структуры
3.1. Формирование справочника орг. структуры компании
Итак, мы приступаем к практической части. Откройте Business Studio. Вы видите интерфейс следующего вида (см. рис. 4). Наверху представлена лента вкладок, которую можно свернуть. В меню «Главная» есть кнопка «Навигатор объектов». Ей можно воспользоваться, если вы случайно закрыли Навигатор.
Рис 4. Business Studio. Пустые справочники.
В Навигаторе справа видны закладки: «Процессы», «Субъекты», «Объекты деятельности», «Управление». Это основные справочники Business Studio. Кроме них, в системе много других справочников, которые можно посмотреть, перейдя в меню «Справочники» и нажав кнопку «Все справочники».
На Этапе 1 создания архитектуры бизнес-процессов нам потребуется справочник «Субъекты». Необходимо кликнуть по нему левой кнопкой мышки. Откроется справочник субъектов – тоже пока пустой.
Справочник «Субъекты» в Business Studio служит для описания организационной структуры и структуры ролей. В этом справочнике создается и поддерживается в актуальном состоянии модель организационной структуры компании. Объекты модели компании, которые можно создавать в справочнике «Субъекты» в Business Studio принято называть «Субъекты».
Таблица 3. Типы субъектов в справочнике «Субъекты».
Для начала создадим субъект «Компания» (см. рис. 5). Для этого поместите курсор на любую часть белого поля и нажмите правую кнопу мышки. В появившемся меню выберите «Добавить» и «Подразделение». Присвойте название «Компания» созданному субъекту.
Кроме подразделения можно добавить должность, внешнего субъекта и роль. Папки могут использоваться для группировки, например, ролей при создании ролевой структуры компании.
Рис. 5. Создание субъекта типа «Подразделение».
Выделите мышкой субъект «Компания» в справочнике «Субъекты», по правой кнопке выберите «Добавить» и «Должность», как показано на рисунке 6. Созданный субъект назовите «Генеральный директор».
Рис. 6. Создание субъекта типа «Должность».
Если вы выберите команду «Добавить на этот уровень», то должность появится в справочнике на одном уровне с подразделением «Компания». Так делать в данном случае не нужно.
То, что должность находится ниже структурного подразделения по иерархии – нормально. Такой подход к формированию модели организационной структуры используется в Business Studio. К нему просто нужно привыкнуть.
Под субъектом «Генеральный директор» создайте следующие подразделения:
1. Департамент продаж.
2. Департамент