Почему нужно анализировать группу с наименьшей прибылью? Первое, возможно там есть системные сбои, которые не позволяют показать запланированный уровень рентабельности, и ты это увидишь. Второе, если всё сделано правильно, и ситуацию невозможно развернуть, то нужно оценить целесообразность существования этой группы, так как кроме прямых затрат на неё, есть ещё сопутствующие затраты, которые скорее всего не попадают в учёт финансового результата. Это твоё время и время других руководителей на обработку управленческой информации, это стоимость оборотного капитала, и другие виды издержек и трансакционных затрат. Посчитай выгоды от закрытия данной группы.
Итак, мы с тобой рассмотрели доходы и расходы бизнеса и сгруппировали их для удобства последующей работы. Подумай над тем, какие еще доходы может получать твой бизнес, и какие расходы могут возникнуть в процессе деятельности.
1. Для целей управления расходы, так же как и доходы, следует поделить на однородные по свойствам группы.
2. Драйвер дохода и расхода по каждой группе будет являться точкой приложения твоих управленческих усилий.
3. Максимальное внимание, в первую очередь, полезно уделять первым и последним позициям по объёму продаж и прибыльности.
Ценности + обязательства = баланс
Следующим нашим действием будет создание твоими руками управленческого – реального на 100 % баланса бизнеса, которым ты управляешь.
Для чего тебе нужен баланс? Выгод от его наличия можно получить множество, самая существенная и самая доступная – это оценка финансового состояния через ответ на шесть вопросов:
1. Сколько всего денег в бизнесе?
2. Сколько денег быстрых?
3. Сколько денег долгих (длинных)?
4. Сколько имеется обязательств и с какими сроками?
5. Сколько денег собственных?
6. Сколько денег привлечённых?
Давным-давно, баланс имел правую и левую часть, правая часть – это обязательства, источники для ценностей, которые находятся в твоём распоряжении, левая часть – это непосредственно сами ценности. Визуально это упрощает работу с данными.
И разделение всего, что есть в бизнесе на две части – левую и правую, или активы и пассивы, – и есть главная наша задача на этом этапе работы.
Немного деталей, которые будут важны.
Управленческий баланс, как и бухгалтерский, формируют на конкретную дату. Оптимальной формой представления является более чем на одну дату.
Хорошим тоном является включение в отчет информации на текущую дату, и предыдущую. В этом случае видны изменения в отчете. Очень хорошо если есть три даты.
Ниже приводится самая сжатая форма управленческого баланса, какую только можно представить. Как в том анекдоте, когда «меньше – не имеет смысла».
Таблица 2. Сжатая форма управленческого баланса
Но после