АНАЛИЗ ДОГОВОРОВ:
Оценить объемы закупок у каждого поставщика
Проанализировать цены и условия оплаты
Изучить штрафные санкции и обязательства
Выявить нарушения условий договоров
ВЫЯВЛЕНИЕ РЕЗЕРВОВ ОПТИМИЗАЦИИ:
Сравнить цены с рыночными
Оценить возможность консолидации поставщиков
Проанализировать структуру затрат
Выявить неиспользуемые услуги/товары
ПЕРЕГОВОРЫ С ПОСТАВЩИКАМИ:
Подготовить аргументацию для переговоров
Обсудить снижение цен/объемов
Пересмотреть сроки оплаты
Договориться об отсрочках платежей
Рассмотреть возможность бартера
ВНЕДРЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ:
Зафиксировать новые условия доп. соглашениями
Обновить базу договоров
Настроить систему мониторинга исполнения
Установить KPI по оптимизации затрат
КОНТРОЛЬ РЕЗУЛЬТАТОВ:
Регулярно отслеживать экономический эффект
Мониторить исполнение новых условий
Корректировать параметры при необходимости
Формировать отчетность для руководства
КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ УСПЕШНОГО АУДИТА:
Личное участие руководства
Прозрачность процесса
Регулярный мониторинг
Документальное подтверждение всех изменений
Правильная юридическая проработка
ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ:
1 месяц: подготовка и сбор информации
2 месяц: анализ и выработка предложений
3 месяц: переговоры и фиксация изменений
4-6 месяц: контроль реализации и оценка эффекта
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ УСПЕХА:
% снижения затрат
Кол-во оптимизированных договоров
Сумма высвобожденных средств
Улучшение условий оплаты
Внедрение системы контроля расходов с использованием автоматизированных инструментов:
Подготовительный этап:
Определите цели внедрения:
Контроль бюджета
Снижение непроизводительных затрат
Прозрачность расходов
Оперативный контроль
Проведите аудит текущих расходов:
Соберите данные за последние 6-12 месяцев
Классифицируйте расходы по категориям
Выявите проблемные области
Выбор инструментов:
Основные варианты:
ERP-системы (1С, SAP, Oracle)
Специализированные решения (Navision, Бюджет+)
Cloud-сервисы (Zoho Expense, Expensify)
Критерии выбора:
Соответствие бизнес-процессам
Масштабируемость
Интеграция с существующими системами
Стоимость владения
Удобство использования
Настройка системы:
Создайте структуру бюджета:
По подразделениям
По статьям расходов
По проектам/продуктам
Настройте