Примером такого подхода может служить компания Apple, которая известна своей философией "дизайн сначала", где акцент делается на создание продуктов, которые являются простыми в использовании и при этом функциональными и надежными.
Вспомните совет Уоррена Баффета – "зачем хорошо делать то, что вообще делать не надо?" Вы тратите самый ценный ресурс на переделку того, что уже сделано хорошо?
Сделайте для себя анализ своей эффективности, как управленца:
A). Сколько у Вас не завершенных дел;
B). Сколько брошенных;
C). Сколько начатых;
D). Сколько завершенных.
Как Вы их контролируете, и вообще контролируете ли их?
Если контролируете себя, то к вам 3 вопроса:
Первый – какой Ваш коэффициент планируемости?
Коэффициент планируемости = количество сделанных задач / количество запланированных задач.
Предположим, что за день Вы сделали 20 дел, а планировали только 10 – ваш коэффициент равен 200%. Не радуйтесь, это означает, что Вы не контролируете свою жизнь. Нормальное отклонение +/– 10% от 100%.
Второй – какой Ваш коэффициент исполнительности
коэффициент исполнительности = количество выполненных дел в срок/ количество планируемых дел к данному сроку.
Посчитайте эти 2 коэффициента, и задумайтесь о то, что Вы делаете как руководитель.
Вы так же можете переносить данную методику для прогнозирования эффективности персонала.
Если сотрудник постоянно делает больше задач, чем планирует, то посмотрите критично – а как он планирует свой день? Пусть люди приносят, а лучше присылают сами Вам свой план работы на неделю, а в конце недели отчет по исполнению данного плана.
Нормально, если задачи расписаны на 30 – 35 рабочих часов.
Не совсем нормально, если расписаны на 20-24 рабочих часов.
Профанация, если расписаны на 45 -55 рабочих часов.
Третий – о коэффициенте исполнительности.
Если, по статистике, коэффициент исполнительности конкретного работника, например = 0,75. то в планируемом его графике исполнения задач, расписанном на 30 рабочих часов, на самом деле он сможет сделать эффективно работу только для дел, которые у него были запланированы на исполнение в течение 22 часов. Вот именно их он и будет делать в течение всех 30 часов.
Зачем это? Чтобы показывать всем пример того какая теперь будет исполнительская дисциплина. В вашей работе и подготовка и исполнение должно быть на высоком качественном уровне, но надо чтобы главное и важное было бы сделано хорошо.
2. Беспристрастность.
В мире бизнеса успешный руководитель должен обладать способностью принимать решения объективно и беспристрастно. Это означает, что каждый вопрос от подчиненных следует рассматривать с трех ключевых позиций:
– что делать,
– почему делать.
– как делать
Такой подход