Молекулярное управление: периодическая система проектных элементов. Свод инструментов проектного управления для создания гибридного подхода на предприятиях. Ирина Сергеевна Шишкина

«откладывается» время: остаток дней до конца спринта. По вертикали – количество подзадач, человеко-часов или Story Points – единиц измерения работы. Отдельным цветом на графике показывается план выполнения работ, который в какой-то степени идеален и недостижим – такой план, при котором работы выполняются в одинаковом объеме каждый день, что гипотетически позволило бы равномерно распределять загрузку. Я не сталкивалась с идеалом, но стремиться к нему полезно. Есть с чем сравнить. Можно сделать прикольные выводы – бывают ситуации, когда в рамках спринта команда завершила все задачи намного раньше. Это тоже так себе результат.

      Диаграмма сгорания спринта – это один из инструментов Scrum. Подробнее об этом можно почитать в стандарте подхода и кейсах scrum-команд.

      Пример диаграммы сгорания спринта

      Диаграмма ведется и подготавливается администратором проекта, который должен подготовить все необходимые данные для проведения анализа – собрать информацию о бэклоге спринта, результаты оценки продолжительности работ и т. д.

      Здесь отражается фактический и запланированный объем работ. Например: спринт длится 20 дней, максимальный объем работ – 450 человеко-часов или юнитов. Мы предполагаем, что объем работ постепенно будет таять и к двадцатому дню достигнет нуля. Мы можем увидеть на графике, что где-то выполняется больше запланированного объема, где-то – меньше, но в итоге мы либо приходим к нулю, либо нет. Объем работ может остаться, например, на уровне 150 часов, а спринт уже закончился.

      Диаграмма выстраивается в Excel, и задача администратора проекта – подготовить шаблон, где будет указан список задач. Высчитывается прямая по равномерному сгоранию. Если у нас есть 400 юнитов на 20 дней, мы делим и понимаем, что в день должно сгорать 20 юнитов. Соответственно, выставляем планируемое сгорание спринта – 20 юнитов в день. Дальше, в конце дня, загружаем данные, фиксируя выполненный объем работ за сегодня. Например, сегодня отработано 16 часов, и диаграмма сгорания спринта показывает несоответствие, когда мы видим, что вышли за пределы по объему. Другая ситуация – мы всегда выполняли объем больше, чем нужно. В таком случае мы анализируем, что пошло не так – наше планирование было неверным, берём эти выводы в следующий спринт, выясняем, почему запланировали неправильно и почему работали больше, чем нужно, и так далее.

      В портфеле проектов диаграмма сгорания спринта может быть полезна для нескольких целей:

      1. Мониторинг прогресса по каждому проекту.

      Визуализация состояния: диаграммы сгорания для каждого проекта позволяют легко увидеть, где находятся команды в отношении своих целей.

      Идентификация проблем: если диаграмма показывает, что команда отстает от плана, это может сигнализировать о проблемах, требующих вмешательства.

      2. Управление ресурсами.

      Оптимизация распределения ресурсов: понимание прогресса по каждому проекту помогает менеджерам портфеля лучше распределять ресурсы, такие как время и рабочая сила.

      Приоритизация задач: если один проект отстает, можно перераспределить ресурсы с других