Пример элемента
Нижнее число – это условная единица, индекс вовлечённости от одного до десяти, где десять – максимум задействованных человек, а один – минимум.
1. Инструмент может выполняться одним человеком индивидуально или минимум с участием одного человека.
3. Желательно минимум три человека для реализации или применения инструмента. Это малая группа, даже не обязательно вся проектная команда. Заинтересованные специалисты или специалисты конкретного участка работ.
5. Это может быть команда одного проекта или несколько команд одного проекта, если работа идёт над созданием сложного многофункционального или многоуровневого продукта.
7. Все значимые и вовлеченные стейкхолдеры. Те, кто знает и понимает свои задачи в рамках проекта.
10. Указывает на всех стейкхолдеров, то есть, всех заинтересованных лиц как внутри, так и за пределами проектной команды, в том числе, здесь могут быть, как заказчики, так и представители других функциональных групп. Всё окружение проекта.
Часто бывает, что в проекте не все осознают своё влияние на проект или свою заинтересованность, и неважно в плюс или минус. Многие вообще об этом проекте могут и не знать. Речь идёт не о продуктовых проектах, а о проектах трансформации, проектах корпоративной культуры и HR-проектах. Когда мы говорим о десяточке в элементе, это значит, что мы должны учитывать всех, даже тех, кто ещё не знает о проекте.
Периодическая система химических элементов Менделеева выглядит просто потрясно. Меня в ней вдохновило то, что на одной странице можно увидеть всё необходимое: характеристику элемента, его местоположение и взаимосвязь с другими элементами.
На примере периодической системы химических элементов хочется разрабатывать формулы для команд. Если мы вернемся к периодической системе проектных элементов, то увидим, что это достаточно легко сделать. Учитывайте различные характеристики команд, цели, особенности существующей системы управления.
Например, у вас сложный долгий проект (больше года), команда новая, с разным опытом, в компании нет системы проектного управления. Какую формулу можно составить?
Начинайте создавать формулу от общего элемента к ежедневному.
Пример формулы
1. Разработайте устав проекта.
2. Разработайте и внедрите систему мониторинга ключевых показателей.
3. Разработайте и внедрите регламент проектных встреч, чтобы все участники знали – когда и по каким вопросам вы планируете собираться малой или большой группой стейкхолдеров.
4. Разработайте систему вовлеченности сотрудников, чтобы они не терялись в течение года и не отключались от важных задач.
5. Разработайте реестр рисков, чтобы контролировать события на протяжении всего проекта.
6. Используйте в качестве основы планирования работ принцип спринта.
7. Используйте модель SMART для постановки целей.
Со временем дополняйте