В любом случае приходится возвращаться к взаимодействию с кадровой службой. Штрафы в коммерческих организациях не назначаются просто так. Нельзя лишить человека премии на пустом месте. Любой штраф – это первоначально служебная проверка, объяснение, приказ. И только потом лишение части денег. И даже при этом все не так легко. Надеемся, ни для кого не новость, но штраф может взиматься только с премии. Либо от ежемесячной ее части, либо от годовой. Только KPI (ключевой показатель эффективности, или попросту говоря премия) является базой для уменьшения, а не окладная часть зарплаты.
Повторим третий раз – штрафные сетки создаются и вводятся в действие совместно с кадрами.
Впрочем, ваша задача сделать так, чтобы конфиденциальные сведения не ушли на сторону. И не были разглашены по случайности. А штрафы – крайняя и непопулярная мера.
NDA
Еще одна (наряду с KPI) относительно новая аббревиатура. Non-disclosure agreement – соглашение о неразглашении. Заключается между двумя организациями, когда сведения о коммерческой (или любой другой) деятельности становятся известны контрагенту. Например, вы вызываете специалиста для настройки «1С: Erp». В процессе работы специалист видит ваши финансовые показатели или поданную заявку на патент. Чтобы у временно нанятого сотрудника не возник соблазн проинформировать ваших конкурентов – необходимо заключить NDA.
Соглашение о неразглашении в 95% случаев типовое. Составляет его юрист, подписывает руководитель организации и контрагент.
Думаем, некоторые читатели уже задались вопросом – где взять образцы документов. Отвечаем – в конце книги вы найдете контакты авторов. Обратитесь к нам, и мы скинем вам на почту типовые версии Положения, Перечня, Штрафной сетки и NDA. Просто предложите нам свою дружбу. Шутим, отправим полностью безвозмездно. Дабы вы не искали ерунду в интернете.
Переходим ко второму типу документов, которые необходимы для корректной работы системы конфиденциальности. Их мы вам не предоставим. Для каждой организации такие документы индивидуальны, они верстаются с нуля. Можете обратиться к профессиональному специалисту, который вам их создаст. Либо попробуйте сделать сами. Да, и мы скажем правду, – второй пакет не обязателен, но лучше его сделать.
Политика конфиденциальности – глобальный документ в виде системы, которая объясняет сотрудникам всех уровней для чего нужна конфиденциальность. В отличие от Положения, составляется понятным языком с обращением к читателю. Тезисная простота и понятность соседствует со смешными примерами. В Политике руководство, обращаясь напрямую к сотруднику, рассказывает о компании, об общих целях по достижению прибыли. Максимально заботливо и ясно.
Если