Постарайтесь, чтобы во время таких встреч вас ничто не отвлекало, никакие телевизоры и мобильники. Сядьте вокруг стола или в гостиной. Если кто-то не хочет участвовать в процессе, проводите встречу без этого члена семьи, но обязательно скажите ему, что вы всегда ему рады и он может присоединиться к вам в любое время. Установите временные рамки для такого собрания – от пятнадцати минут до получаса. Пункты, не включенные в повестку, можно обсудить на следующем семейном собрании.
В течение недели формируйте повестку предстоящего собрания. Хорошо бы поместить листок на холодильник – здесь уж его увидит каждый, к тому же сможет внести какие-то дополнения. Используйте повестку как напоминание о вопросах, которые необходимо затронуть. Так ничего не будет забыто. Кроме того, повестка позволяет отложить какие-то вопросы, которые необходимо обсудить в присутствии всех, чтобы найти решение проблемы и понять, как поступить.
Начинайте каждое семейное собрание с комплиментов и благодарности, пусть каждый получит возможность сказать и услышать что-то позитивное. В зависимости от возраста и умений членов семьи вы можете поочередно вести собрание и записывать принятые решения. После комплиментов тот, кто ведет собрание, оглашает список вопросов и помогает всем по очереди высказаться, не забывая об уважительном отношении друг к другу. Самый простой способ это сделать – дважды обойти вокруг стола, давая каждому высказаться по вопросу, не боясь, что его перебьют. Если человеку нечего сказать, ничего страшного, если он ответит: «Я – пас». На таких собраниях предоставляется великолепная возможность попрактиковаться в умении решать проблемы, делясь своим мнением, прислушиваясь к чувствам других и предлагая какое-то решение.
Важно, чтобы все в семье согласились на изменение, прежде чем оно произойдет. Пока вы не придете к единому мнению, вам придется принимать вещи такими, какие они есть. В некоторых семьях родители решают, как будет, пока кто-нибудь не предложит подходящую альтернативу. Иные вопросы приходится обсуждать в течение нескольких недель, прежде чем семья придет к единодушному мнению.
Мозговой штурм (порождающий целый список предложений без оценки) создает большой выбор предложений. Вместо того чтобы искать одно-единственное решение, предложите, чтобы все выбрали одну идею из списка, который возник в результате мозгового штурма, и испытал ее какое-то время на практике. На следующем собрании пусть каждый поделится своими мыслями и выводами.
Семейные собрания имеют наилучший эффект, когда все сосредотачиваются на поиске решения, а не на обвинениях. Никто не должен чувствовать себя неуютно. Нужно всех выслушать и воспринимать серьезно. Проведение беседы