Aprender Excel financiero y para MBA. MEDIAactive

fila.

      Pruebe con los diferentes estilos de formato condicional que ofrece Excel 2013 hasta dar con el que más se ajusta a sus necesidades.

      7. Contemple el resultado, haga clic una vez más en el botón Formato condicional del grupo Estilos, pulse sobre la opción Borrar reglas y, del submenú que se despliega, elija Borrar reglas de las celdas seleccionadas.

      8. Pulse una vez más sobre la herramienta Formato condicional y elija la opción Nueva regla en esta ocasión.

      9. Se abre así el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Mantenga la opción Aplicar formato a todas las celdas según sus valores y haga clic en el botón de punta de flecha del campo Estilo de formato.

      10. Los estilos de formato pueden ser escalas de 2 o 3 colores, barras de datos o conjuntos de iconos. Haga clic sobre la opción Conjuntos de iconos.

      11. Haga clic en el botón de punta de flecha del campo Estilo de icono y seleccione la primera opción, con tres flechas.

      12. Seguidamente cambiaremos los valores que tomará como base la regla. En el campo Tipo, elija la opción Número.

      13. Cambie el valor de este primer parámetro por 100.

      14. Cambie también el tipo del siguiente por número y el valor, por 50 y pulse el botón Aceptar para aplicar la regla.

      15. Deseleccione el rango de celdas pulsando en una libre para ver el efecto conseguido y guarde los cambios pulsando el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.

      Según la regla creada, las celdas con un valor igual o superior a 10 muestran la flecha verde, las de un valor entre 100 y 50 muestran la flecha amarilla y las que de un valor inferior a 50 muestran la flecha roja.

      IMPORTANTE

      Si su hoja de cálculo tiene celdas con un formato condicional, puede localizarlas rápidamente usando el comando Ir a Especial. En el cuadro del mismo nombre, deberá activar la opción Celdas con formatos condicionales antes de proceder con la búsqueda.

      016 Aplicar análisis instantáneo

      EXCEL 2013 OFRECE UNA NUEVA HERRAMIENTA de análisis instantáneo de datos que permite convertir una lista de datos en un gráfico o tabla en muy pocos pasos, así como obtener una vista previa con formato condicional, minigráficos o gráficos.

      IMPORTANTE

      La galería de análisis rápido se divide en varias pestañas según el resultado que queramos obtener al realizar el análisis (cambio de formato, obtención de gráficos, cálculo de totales y creación de tablas o minigráficos.) Si en cualquier momento desea abrir la galería de análisis rápido y no logra ver la etiqueta flotante, sólo tiene que pulsar la combinación de teclas Ctrl.+Q para que se abra al instante.

      1. Para comenzar este ejercicio, abra el libro Ejemplo1 y seleccione el rango de celdas B4:D22, donde se encuentran los valores de las ventas mensuales.

      2. El icono de la herramienta Análisis rápido aparece en la esquina inferior derecha del rango seleccionado. Púlselo.

      3. Se muestra la galería de análisis rápido. La primera ficha, Formato, permite aplicar rápidamente el formato condicional. Sitúe el puntero del ratón sobre la opción Escala de colores de esta pestaña y vea el efecto sobre el rango de celdas seleccionado.

      4. Funciona con vista previa activa. Seleccione la opción Mayores que para abrir el cuadro Es mayor que.

      5. Acepte la regla sin cambiarla pulsando el botón Aceptar.

      6. Como ve, la etiqueta flotante de análisis rápido continúa disponible. Despliegue su galería nuevamente y seleccione la opción Barras de datos para aplicar este formato condicional.

      7. Se añaden las barras a las celdas seleccionadas, pero no se borra el formato Es mayor que aplicado. Si desea eliminar el formato condicional, sólo tiene que seleccionar el rango puede hacerlo desde el último botón de la galería. Active ahora la categoría Gráficos pulsando en su pestaña.

      La función Análisis rápido aplica fácil y rápidamente formatos condicionales, y proporciona en pocos pasos complejos gráficos de datos.

      8. Desde esta galería puede crear un gráfico estándar. Pasee el ratón sobre las diferentes opciones y observe la previsualización de cada tipo de gráfico. Si escoge alguna, se creará el gráfico indicado en medio de la hoja activa. La opción Más gráficos le lleva directamente al cuadro de diálogo Insertar gráfico. Active la galería Totales pulsando sobre su pestaña.

      9. Las opciones de esta galería realizan cálculos automáticos a partir de los datos proporcionados. Pulse el botón de punta de flecha que señala hacia la derecha en la misma galería para ver las opciones que vienen a continuación.

      Si desea desactivar la función, debe acceder a la categoría General del cuadro de opciones de Excel y desmarcar la opción Mostrar opciones de análisis rápido durante la selección.

      10. Como verá, es posible aplicar los cálculos de totales por columnas o por filas. Si aplicara alguno ahora, se borrarían los datos actuales de las fila 23 o de la columna E según la opción que utilizara. Active la pestaña Tablas.

      11. Desde esta galería puede convertir una lista de datos en una tabla, pero no puede hacer lo contrario. Además, con un sólo clic, puede crear una tabla dinámica que se insertará en una nueva hoja. Active para terminar