Aprender Excel financiero y para MBA. MEDIAactive

donde se muestra seleccionada por defecto la opción Todo, que hace que se peguen por defecto tanto el contenido como el formato de la celda copiada. Active la opción Fórmulas y pulse Aceptar.

      El cuadro Pegado especial le permite escoger exactamente qué atributos desea pegar en la celda seleccionada.

      6. Compruebe que con esta opción especial, el atributo Negrita no se ha pegado, sino que sólo lo ha hecho la fórmula. Seleccione ahora la celda H21, pulse nuevamente el botón de flecha del comando Pegar y elija la opción Pegado especial.

      7. Sepa que también puede acceder al cuadro Pegado especial pulsando la combinación de teclas Ctrl.+Alt.+V. Esta vez seleccione la opción Formatos y pulse el botón Aceptar.

      8. Como ve, el contenido de la celda copiada no se ha pegado y la celda seleccionada se encuentra en blanco. Para comprobar que el atributo Negrita sí se ha pegado, escriba cualquier valor(8) y pulse el botón Introducir de la Barra de fórmulas para confirmar la entrada.

      9. Efectivamente, el texto introducido está en negrita. Lógicamente, en función del tipo de datos que esté copiando y pegando (estáticos o vinculados), será más adecuado un pegado especial u otro. Habrá podido comprobar también que algunas de las opciones especiales de pegado se incluyen ya de manera predeterminada en el comando Pegar, lo que evita el tener que acceder al cuadro de pegado especial. Para acabar este sencillo ejercicio, guarde los cambios realizados en la hoja pulsando el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.

      IMPORTANTE

      Seleccione la opción Saltar blancos del cuadro Pegado especial para que no se reemplacen los valores de pegado cuando haya celdas en blanco en el área de copia, y marque la opción Transponer en ese cuadro para cambiar las columnas de datos copiados a filas, o viceversa.

      019 Crear y editar un gráfico en Excel (I)

      EXCEL 2013 HACE QUE CREAR UN gráfico sea un proceso real-mente sencillo gracias a la barra de análisis rápido que vimos en ejercicios anteriores.

      IMPORTANTE

      Como novedad en Excel 2013, disponemos del botón Gráficos recomendados en el grupo Gráficos, que nos recomienda los estilos de gráfico más adecuados para el tipo de datos que queremos representar y facilita el trabajo a la hora de escoger el gráfico que mejor se adapte a nuestros datos.

      1. En este ejercicio crearemos un gráfico de columnas a partir de los precios unitarios sin descuentos de la hoja Descuentos. En primer lugar debe seleccionar el rango de celdas que incluye los datos que va a representar en el gráfico. Haga clic sobre la celda B4, pulse la tecla Mayúsculas y, sin soltarla, haga clic sobre la celda D22.

      2. Haga clic en la etiqueta de Análisis rápido, pulse sobre la pestaña Gráficos y escoja la opción Gráfico de barras.

      Gracias a la nueva Vista previa en directo podrá ver el efecto que se conseguirá con cada uno de los elementos de las galerías de estilos antes de aplicarlos. Sólo debe situar el puntero del ratón sobre ellos.

      3. Se crea un gráfico de forma automática y, al trabajar con Excel 2013, se muestran los botones de ajuste a su derecha. Para cambiar la ubicación de la leyenda, pulse el botón de ajuste que muestra un signo +, haga clic en la opción Leyenda de la lista de elementos que aparece y elija la opción Izquierda.

      Ubique fácilmente títulos, leyendas y rótulos donde prefiera.

      4. Seguidamente, muestre las mismas opciones, pulse de nuevo en el botón de punta de flecha de la opción Leyenda y elija esta vez Más opciones.

      5. La leyenda se selecciona en el gráfico y se abre el panel Formato de leyenda a la derecha del área de trabajo. Pulse sobre el primer icono de este panel, correspondiente a la herramienta Relleno y línea, y despliegue la categoría Relleno.

      6. Puede aplicar un color de fondo sólido o bien una imagen, un degradado o una textura. Active la opción Relleno sólido, pulse en la muestra de color y elija el que prefiera.

      7. El icono siguiente le permite aplicar efectos al elemento seleccionado y el tercero, las barras, establece la posición de la leyenda. También puede seguir modificando el relleno, el contorno y la ubicación del texto si activa la sección Opciones de texto del panel Formato de leyenda. Así mismo, puede editar el gráfico desde la ficha contextual Herramientas de gráficos. Active la subpestaña Formato.

      8. Despliegue el menú Elementos de gráfico y pulse sobre la opción Título del gráfico para seleccionar este elemento.

      9. Despliegue la galería de estilos de WordArt y seleccione uno de los estilos predeterminados.

      10. Compruebe el efecto conseguido y active luego, en el panel lateral, ahora llamado Formato del título del gráfico, el apartado Opciones de texto. pulse sobre el segundo icono, correspondiente a la función Efectos de texto y muestre los efectos de reflejo disponibles.

      11. Muestre la galería de reflejos preestablecidos y elija la variación que prefiera.

      12. Si no está contento con el resultado, puede escoger uno de los Estilos de diseños preestablecidos. Pulse sobre el segundo de los botones de ajuste a la derecha del gráfico, que muestra un pincel como icono, y seleccione la opción que mejor se ajuste a sus necesidades.

      020 Crear y editar un gráfico en Excel (II)