Si selecciona previamente los datos con los cuales desea crear una tabla, al abrirse el cuadro Crear tablas encontrará su referencia en el lugar adecuado.
5. El rango se convierte en una tabla con un estilo predeterminado y se activa la subficha contextual Diseño, de Herramientas de tabla. Pulse en su botón Estilos rápidos, el último.
6. Se despliega una galería de muestras. Seleccione la que prefiera para cambiar el aspecto de la tabla.
7. Haga clic en cualquier celda para ver el efecto obtenido. Las puntas de flecha que están en la esquina derecha de cada cabecera de columna despliegan los filtros de la tabla. Pulse el que corresponde a la columna Título y seleccione la opción Ordenar de A a Z.
8. La columna se organiza alfabéticamente y el resto de la tabla se reorganiza en función de este orden. Despliegue el cuadro de filtros de la columna Id. marca.
9. Pulse en la casilla de selección de la opción Seleccionar todo para desactivarla, seleccione la opción Alfaomega y pulse Aceptar.
10. Compruebe cómo ahora sólo se ven las filas de títulos publicados por esta editorial. Muestre ahora las opciones de filtro de la columna Páginas.
11. Seleccione ahora la opción Filtros de número.
12. Puede establecer una gran cantidad de filtros a partir de un valor establecido. Seleccione la opción Entre.
13. Como verá, con esta opción debe establecer un límite superior y uno inferior para el rango mostrado. Mantenga seleccionada la opción es mayor o igual a e introduzca el valor 100 y, en el campo siguiente, es menor o igual a, introduzca el valor 200 y pulse Aceptar.
14. Sólo se muestran los libros que tienen entre 100 y 200 páginas, ambas inclusive, que han sido publicadas por Editorial Alfaomega.
IMPORTANTE
Puede convertir un conjunto de datos en una tabla de excelente presentación visual con filtros incorporados con sólo pulsar en uno de los estilos del menú Dar formato como tabla.
008 Usar la función subtotales
LA FUNCIÓN SUBTOTALES SE CREA al utilizar la función Auto-suma sobre una tabla. Lo interesante es que esta función permite al usuario aplicar en una misma celda cualquier función de auto-suma a partir de un cómodo menú.
1. En este ejercicio continuaremos trabajando con el libro InventarioMarcombo. Haga clic en la cabecera PC sin IVA y luego pulse la combinación de teclas Ctrl.+Desplazamiento hacia abajo.
2. Una vez se encuentre al final de la columna, seleccione la celda H795, que es la inmediatamente inferior. En la ficha Fórmulas de la Cinta, pulse en el botón Autosuma del grupo Biblioteca de fórmulas.
El argumento 109 en la función SUBTOTALES indica que para el cálculo serán consideradas sólo las celdas visibles (10) y que se efectuará una suma (9).
3. Se inserta en la celda indicada la sumatoria de todos los PVP. de la columna, pero observe la fórmula: se trata de la función SUBTOTALES. En ella, el primer argumento establece el código de la función aplicada, que en este caso es SUMA y, como viene precedido por el número 10, indica que se ignoran las celdas ocultas. El siguiente dato simplemente indica el nombre de la columna analizada.
4. Se muestra el resultado de sumar todos los datos visibles.
Tenga en cuenta que también puede combinar filtros de distintas columnas.
5. Se añaden las referencias con la identidad indicada y la suma se actualiza automáticamente. Sin embargo, el dato que nos proporciona la celda H795 es bastante inútil. Vamos a cambiarlo por otro que nos arroje una información más valiosa. ¿Se ha fijado en el botón de punta de flecha de esta celda? Pulse sobre él.
6. Puede en estos momentos cambiar la fórmula aplicada por cualquiera de las que se indican en este menú, o por cualquier otra si pulsa en la opción Más funciones, que le llevaría al cuadro Insertar funciones. Escoja en este caso la función Promedio.
7. La celda nos muestra ahora, efectivamente, el promedio de todos los PV. Con la celda aún seleccionada, coloque el cursor en su esquina inferior derecha y arrastre el ratón hacia la izquierda, para copiar su contenido en la celda G153.
8. La función se pega en la celda indicada y se adapta correctamente para mostrarnos el promedio de la columna I, PVP.