Concesión permiso de exportación
El siguiente paso es crear un recurso compartido en el servidor donde albergar los archivos de las exportaciones.
Recurso compartido para las exportaciones
Nota
Hay que tener en cuenta que el directorio debe ser un recurso compartido y no una ruta local del sistema, ya que la solicitud de exportación es procesada por el rol del servidor Acceso de cliente.
Ahora ya se dispone de todos los requisitos necesarios para poder ejecutar el comando satisfactoriamente y poder exportar el buzón de correo. El comando es el siguiente: New-MailboxExportRequest -Mailbox david -FilePath \\WSERVER2012\BackupBuzon\david-1.pst.
Como se puede apreciar en la imagen siguiente las opciones que van asociadas al comando son las que se muestran a continuación:
1 Mailbox: define el nombre del buzón a exportar.
2 FilePath: define la ruta del archivo que contendrá la exportación.
Solicitud de exportación de buzones
Nota
Para ver todos los detalles respecto a la solicitud de exportación de buzones se puede utilizar el comando Get-MailboxExportRequest -Name MailboxExport | fl.
Una vez que se ha procedido a solicitar la exportación de forma correcta se puede verificar que el proceso ha tenido éxito. Para ello se podrá ver el estado de la misma con el siguiente comando: Get-MailboxExportRequest.
Verificar estado solicitud de exportación
Detalles de la solicitud de exportación
Para finalizar se completa la solicitud de exportación de buzones en el servidor borrando todas aquellas solicitudes completas de buzones de Exchange. Se ejecuta el siguiente comando: Get-MailboxExportRequest | where {$_.status -eq “Completed”} | Remove-MailboxExportRequest.
Eliminar solicitud de exportación completada
Nota
Al usar la exportación de un buzón de correo a un archivo.pst, este archivo solo se puede abrir con Microsoft Outlook 2010 o una versión posterior.
Aplicación práctica
Como administrador pretende realizar la exportación completa, y por primera vez, del buzón de correo del usuario Juan en el recurso compartido Respalo_de_buzones, situado este en la raíz del servidor con el nombre exp_1. Exponga todos los comandos necesarios hasta la verificación del proceso con éxito.
SOLUCIÓN
Para la concesión del permiso de exportación al administrador se teclea el siguiente comando en la Shell de Exchange: New-ManagementRoleAssignment –Role “Mailbox Import Export” –User Administrador.
Para la exportación del buzón se crea en primer lugar el recurso compartido en la raíz del servidor y luego se teclea el siguiente comando: New-MailboxExportRequest -Mailbox Juan -FilePath \\NOMBREDELSERVIDOR\Respaldo_de_buzones\exp_1.pst.
Para la verificación del estado de la exportación se teclea el siguiente comando: Get-MailboxExportRequest.
5.2. Exportación de buzones de correo en el servidor Postfix
Para la exportación de un buzón en el servidor Linux Postfix es posible la utilización del comando Copiar cp para la exportación completa de los buzones a otras ubicaciones.
Para esta tarea se utilizará el comando Copiar seguido de la ruta del buzón que se desee exportar y por último la ruta de destino que albergará la exportación del buzón. Para copiar carpetas que no están vacías se utiliza la opción –r. Cp –r /directorio_buzón /directorio_destino.
En la siguiente captura de pantalla se muestra el proceso completo.
A través del comando ls –la se puede listar el contenido del directorio de destino para verificar que el proceso ha tenido éxito.
Exportar buzones en Linux
6. Resumen
Bajo el objetivo de administrar los sistemas de correo basados en Microsoft Exchange y en Postfix de código abierto es necesario gestionar las cuentas de usuario del directorio activo de Microsoft Windows Server 2012 y también implementar el servidor Postfix basado en Ubuntu Server con sus parámetros configurables.
Una vez establecidos los parámetros de seguridad es posible pasar a gestionar los buzones de correo, tanto para los usuarios del dominio ya existentes, como para nuevos usuarios creados a posteriori desde la consola de administración de Exchange. Asimismo, es necesario especificar las propiedades de los buzones para que el administrador sea capaz de identificarlas y establecer los parámetros y opciones que mejor se adecúen a cada buzón de la organización.
Para la correcta administración de los recursos de almacenamiento de los buzones el administrador debe elaborar las cuotas y límites de almacenamiento, tanto específicos como predeterminados, a todos los buzones de correo, y así mantener un equilibrio en la gestión de dicho almacenamiento, lo que finalmente se traducirá en una solución eficiente y eficaz en el servicio de correo electrónico del servidor. Las configuraciones se pueden hacer desde la administración gráfica o por la consola de comandos para que el usuario disponga de diversas alternativas en la administración de los recursos de almacenamiento. En última instancia se debe realizar una correcta planificación de las copias de seguridad de los buzones de correo, tanto del lado del servidor como del lado del cliente, para lograr mantener el sistema de correo a prueba de fallos.
Ejercicios de repaso y autoevaluación
1. ¿Cuál de las siguientes consolas se puede utilizar para la creación de usuarios nuevos en Windows Server?
1 Sitios y servicios de Active Directory.
2 Usuarios