Configuración de almacenamiento
Una vez llegados a este punto se han terminado todas las opciones de configuración posibles, por lo que se muestra un resumen de configuración para comprobar que todos los parámetros son correctos antes de proceder a la creación del nuevo usuario.
Resumen de configuración
Una vez que se pulsa sobre Finalizar se puede comprobar cómo el nuevo usuario y el buzón son una realidad tanto en el sistema, como en Exchange.
Nuevo buzón de correo
La consola de administración de Exchange ya muestra el nuevo usuario con el correo electrónico del buzón que se acaba de crear.
Nuevo buzón para usuarios existentes
Nota
Al desplazarse a Usuarios y equipos de Active Directory se observa cómo aparece el nuevo usuario creado para el nuevo buzón de correo.
Actividades
2. Cree nuevos buzones para usuario de Windows Server 2012 desde la consola de administración de Exchange.
Propiedades de los buzones de correo
Una vez que se dispone de todos los buzones creados y activos, el siguiente paso es configurar todos aquellos parámetros que sean necesarios para cada uno de los buzones de correo. Se puede acceder a las propiedades de los buzones haciendo doble clic sobre ellos o desde el menú contextual y Propiedades desde la consola de administración de Exchange.
Acceso propiedades buzón
Nota
El acceso a las propiedades también se puede hacer desde el panel lateral derecho de Acciones una vez seleccionado el buzón de correo.
Como se aprecia en la captura de pantalla siguiente se muestra una ventana que contiene diversas opciones configurables a través de varias pestañas. En la primera pestaña se encuentra la información general del buzón, es la pestaña General.
Propiedades buzón
Nota
En la pestaña General, además de ver ciertos parámetros del usuario, se puede modificar el nombre para mostrar y el alias del usuario.
La siguiente pestaña es Información del usuario donde aparece el nombre, apellidos, página web y notas del usuario. Así mismo, en las pestañas Dirección y teléfono y en Organización se tiene más información acerca del usuario del buzón.
Información del usuario
En la pestaña Cuenta es posible modificar el nombre de la cuenta del buzón para el inicio de sesión, con lo que se modificaría el correo electrónico.
Cuenta
Nota
Se puede determinar que el usuario sea el encargado de establecer su propia contraseña la próxima vez que inicie sesión marcando la casilla El usuario debe de cambiar la contraseña la próxima vez que inicie sesión.
Desde la pestaña Características de buzón de correo se pueden habilitar o deshabilitar las características según el criterio elegido. Las características se muestran en la siguiente imagen.
Características buzón
1 Outlook Web App: permite el acceso al buzón desde cualquier navegador web.
2 Exchange ActiveSync: permite tener acceso al buzón desde un dispositivo móvil.
3 Mensajería unificada: permite reunir todos los mensajes de correo electrónico y de voz en un buzón de Exchange al que se puede tener acceso desde diferentes dispositivos.
4 MAPI: permite acceder a un buzón desde un cliente mediante el protocolo MAPI.
5 POP3:protocolo usado en la recepción de correo electrónico desde un servidor.
6 IMAP: protocolo de mensajería para que un cliente tenga acceso al correo electrónico desde cualquier equipo que tenga una conexión a internet.
7 Archivo: permite mover elementos desde el buzón hasta un archivo de forma automática.
Definición
POP3 e IMAP
Son protocolos de recepción de correo electrónico y son los más utilizados. Soportan la mayoría de servidores de correo y clientes. El protocolo IMAP es más novedoso y dispone de ciertas ventajas con respecto al protocolo POP, como por ejemplo, es capaz de trabajar online, no es necesaria la descarga de la totalidad de los correos, gestiona el almacenamiento desde el servidor, etc.
La pestaña Configuración de calendario permite interactuar con los parámetros relacionados con la automatización del seguimiento de notificaciones, reuniones, etc. de la agenda.
Configuración del calendario
La pestaña Configuración del flujo de correo es una de las más importantes, puesto que va a permitir ajustar los parámetros de entrega y tamaño de correos. Está integrada por las siguientes opciones:
Configuración del flujo de correo
1 Opciones de entrega: permite controlar los permisos de envío y los reenvíos de correo. Nota: mediante las Opciones de entrega es posible agregar o quitar usuarios para la concesión del permiso de envío de correos en su nombre y agregar usuarios para el reenvío automático de correos.Opciones de entrega
2 Restricciones en el tamaño de mensajes: permite