Actividades
3. Elabore una política de restricciones en el tamaño de mensajes enviados y recibidos para todos los buzones de correo de su organización e impleméntelo a través de las propiedades de cada usuario.
1 Restricciones en la entrega de mensajes: como última opción es posible habilitar específicamente a ciertos usuarios para recibir correos en la lista Aceptar mensajes de, o simplemente, permitir la recepción de correo de todos ellos sin excepciones. También es posible rechazar los correos de los usuarios específicos que se desee incluir en la lista de Rechazar mensajes de.Restricciones en la entrega de mensajes
La pestaña Miembro de muestra todos aquellos grupos y unidades organizativas del dominio a los que pertenece el usuario propietario del buzón.
Miembro de
La pestaña Direcciones de correo electrónico va a permitir añadir y modificar las direcciones de correo predeterminadas para la recepción del correo.
Direcciones de correo electrónico
Por último, desde la pestaña Configuración del buzón de correo se permitirán múltiples configuraciones del correo electrónico.
Configuración del buzón de correo
1 Administración de los registros de mensajería: característica avanzada para la protección de recursos de la organización mediante directivas de retención.
2 Uso compartido: permite compartir y acceder a los datos del calendario y contactos entre diferentes usuarios.
3 Cuotas de almacenamiento: advertencias y límites de tamaño para los correos y límite de tiempo de almacenamiento para los elementos eliminados.
4 Cuota de archivo: es una cuota de advertencia que sirve para avisar al usuario del tamaño excesivo de archivo.
5 Directiva de asignación de roles: controla la configuración de buzones y grupos que pueden modificar los usuarios.
6 Directiva de la libreta de direcciones: permite definir las listas de direcciones del usuario del buzón de correo.
Sabía que...
La directiva de uso compartido permite controlar la forma en que los usuarios comparten información de contacto y calendario con otros usuarios fuera de Exchange, creando antes una directiva de uso compartido desde el menú Configuración de la organización → Buzón → Nueva directiva compartida y aplicándola en las propiedades.
Aplicación práctica
Se pretende crear un usuario y su correspondiente buzón de correo electrónico. Especifique de qué forma se debe hacer, y una vez creado, cuál es el método para prohibirle el acceso desde dispositivos móviles y el envío de mensajes de tamaño superiores a 5 MB.
SOLUCIÓN
Para la creación de un buzón de un usuario se utiliza Consola de administración de Exchange → Árbol de consola → Configuración de destinatarios → Buzón de correo y se selecciona el menú → Nuevo Buzón. Posteriormente se sigue el asistente con las opciones Buzón de Usuario → Nuevo usuario.
Para la aplicación de las características se seleccionan Propiedades del nuevo usuario y en la pestaña Características del buzón de correo se selecciona Deshabilitar Exchange ActiveSync. Para la restricción del tamaño del envío de correos se selecciona la pestaña Configuración del flujo de correo y en las propiedades de la opción Restricciones, en el tamaño de los mensajes, se habilita Tamaño del mensaje que se envía → Tamaño máximo de mensajes con la cantidad 5120 (KB).
3.2. Gestión de Postfix
Desde este apartado se tratará la gestión de los buzones de correo del servidor de Ubuntu Postfix.
Crear nuevo buzón
La creación de nuevos buzones en Ubuntu Server para el servidor de correo electrónico en Postfix se realiza, como ya se sabe, automáticamente en la creación de nuevos usuarios.
Propiedades de los buzones de correo
En el servidor de correo Postfix es posible configurar los parámetros de los buzones mediante la edición del archivo /etc/Postfix/main.cf, por lo que en esta práctica se usará el editor de textos por consola Nano. Hay diversos parámetros configurables.
Algunos de los parámetros modificables para los buzones de correo del servidor de Ubuntu son:
1 Configuración del hostname → myhostname.
2 Configuración del nombre de dominio → mydomain.
3 Dominio de los correos enviados → myorigin.
4 Interfaces de red autorizadas para la escucha → inet_interfaces.
5 Dominios de recepción de correo → mydestination.
6 Almacenamiento de los nombres de usuarios → local_recipient_maps.
7 Redes autorizadas para el envío de correos → mynetworks.
8 Dominios con permiso de relay → relay_domains.
9 Almacén de los alias de correo → alias_maps / alias_database.
10 Banner de saludo → smtpd_banner.
11 Bandeja de entrada de los buzones de los usuarios → home_mailbox.
12 Límite de tiempo máximo de un correo en cola → maximal_queue_lifetime.
13 Límite de tiempo de permanencia de un correo → bounce_queue_lifetime.
En la siguiente captura de pantalla se muestra el archivo de configuración con la configuración de los parámetros.
Configuración del buzón de correo
4. Administración de recursos de almacenamiento
Como es habitual, la gestión de los buzones de correo se deja a cargo de los usuarios. Sin embargo, hay que tener en cuenta que los usuarios no son administradores y pueden tender a la acumulación de correos de forma innecesaria (con sus correspondientes archivos adjuntos) y consumiendo recursos muy necesarios para el buen funcionamiento del servidor, incluso hasta llegar al punto de saturar los dispositivos de almacenamiento. Para ello se hace indispensable ejecutar una política de administración de recursos de almacenamiento que permita mantener siempre el servidor de correo operativo.
En este apartado se configuran los límites de las cuotas de almacenamiento para los buzones de correo.
4.1. Cuotas de almacenamiento
Seguidamente, se