После сортировки бумаг окажется, что многие из них не требуются для ежедневной работы и могут быть удалены в архив, потому что могут потребоваться когда-то в отдаленном будущем. Это могут быть бухгалтерские документы, документы отдела кадров, которые должны храниться какое-то время. У каждого подразделения должно быть место на полке архива, где хранятся бумажные документы, которые редко используются. А рабочие места будут при этом очищены.
После такой генеральной уборки необходимо поддерживать 5S при помощи политики чистых столов в конце дня и периодических обходов помещений подразделений.
Для внедрения системы 5S был издан приказ о ее внедрении сначала в бухгалтерии – там порядок в бумагах важнее всего. Проведение 5S помогло выявить излишки канцтоваров, ненужные предметы, лежащие годами невостребованными (Рисунок 2.1а и Рисунок 2.2б). Был вывезен целый грузовик макулатуры. Чем меньше лишнего, тем комфортнее себя чувствуешь, тем больше места.
Рисунок 2.1а. 5S в архиве (до)
Рисунок 2.1б. 5S в архиве (после)
Потом весь состав РСС (руководители, специалисты, служащие) прочитал главу из книги «Гемба кайдзен», где рассказывалось о 5S. После того как сотрудники обсудили содержание главы с непосредственными руководителями и увидели образцовый порядок в бухгалтерии, все засучили рукава и также привели свои рабочие места в идеальный порядок (Рисунок 2.2а и Рисунок 2.2б).
Рисунок 2.2а. 5S в шкафу (до)
Рисунок 2.2б. 5S в шкафу (после)
Лишние бумаги и журналы были отданы в макулатуру, лишние канцтовары переданы на хранение, ящики столов и шкафов проверены и подписаны. Папки с документами ровно выставлены в шкафах с проведенной косой чертой, чтобы отсутствие любой из них стало легко заметно (Рисунок 2.3а и Рисунок 2.3б).
Рисунок 2.3а. 5S в офисе
Рисунок 2.3б. 5S в офисе
Для удобной работы на рабочем месте нужны степлер, калькулятор, канцтовары. Места их нахождения на столе были подписаны, и в конце рабочего дня они возвращались на место, чтобы не тратить время на их поиск в случае необходимости (Рисунок 2.4а и Рисунок 2.4б). Все лишние документы были вывезены в архив.
Рисунок 2.4а. 5S на столе
Рисунок 2.4б. 5S на столе
5S в цехе
После успешного внедрения 5S в офисе можно внедрять систему и на производстве – в цехе. Вместо бумаг и отчетов, которые хранятся на всякий случай в офисе, в цехе хранятся различные детали, также на всякий случай.
С чего начинать 5S в помещении цеха? На эту тему есть притча. Преподаватель взял банку,