Всем известная иерархия событий выглядит вот так:
1. Срочное – важное.
2. Срочное – неважное.
3. Несрочное – важное.
4. Несрочное – неважное.
Но многолетний опыт использования классической матрицы показал, что ее жизнеспособность имеет существенные изъяны.
Срочное дело за одну минуту может стать неважным («выброшенным в корзину»), неважное – важным («и где были мои глаза»), а несрочное – очень важным («все бросаем, занимаемся только этим»).
И в таких случаях нам хочется, чтобы в одних сутках было не 24, а 26 часов. И кругом идет голова: исполнение срочного дела откладывается, а несрочное дело нужно сделать еще вчера.
Так почему же классический тайм-менеджмент не работает? Почему стратегическое планирование в менеджменте умерло?
Будем искать ответы на эти и многие другие вопросы. А для этого рассмотрим отличия инновационной матрицы управления временем от классического тайм-менеджмента.
Первое отличие
Инновационная матрица управления временем отталкивается от вашего будущего.
Классический тайм-менеджмент отталкивается от вашего прошлого.
В классическом тайм-менеджменте разделение событий на важные и срочные мы производили относительно произошедших событий в прошлом, опыта прошлых поколений и опыта других людей безотносительно к событиям, которые будут происходить с нами в будущем и наших истинных желаний в моменте.
Это вроде и логично, потому что все, что у нас есть «здесь и сейчас», – это картина мира до настоящего времени.
То есть прошлое давало нам право диктовать развитие событий в будущем!
Поэтому тайм-менеджер выстраивал в своей голове цепочку будущих событий, опираясь на статистику и результативность прошлых лет (своих и чужих). Такая стратегия считалась благоразумной, имеющей логику и здравый смысл.
Инновационная матрица управления временем предлагает разделять события на важные и срочные в зависимости от предстоящих ключевых/весомых событий в будущем и ваших честных истинных желаний в настоящем.
Жизнь не стоит на месте. То, что было важно для нас вчера, завтра станет не важным, а поэтому и срочность его автоматически отпадет, ведь важность события диктует и его срочность.
Второе отличие
Инновационная матрица управления временем распределяет события на шкале времени.
Классический тайм-менеджмент распределяет события на годовой карте.
Оглянитесь назад и посмотрите, как раньше вы распределяли события своей жизни:
♦ в 3 года вас поведут в детский сад;
♦ в 7 лет вы пойдете в школу;
♦ в 17 лет вы поступите в ВУЗ;
♦ в 20 лет вас позовут замуж/вы женитесь;
♦ в 22 года вы должны начать работать.
А что дальше? А дальше вы ожидаете пенсию… до…
То