И самое важное: получив эти данные, мы анализируем их и пытаемся улучшить. Правда, так поступают не все, и именно в этом и заключается их проблема.
Приобретение основных средств (отражение в балансе)
Обычная операция в рамках бизнес-деятельности – покупка основных средств.
Предположим, что компания купила автомобиль за 3 млн руб. Посмотрим, как изменился баланс. Для лучшего понимания я сделаю расчет в самом упрощенном виде:
Суть описанной операции: денежные средства в размере 3 млн руб. были переведены на расчетный счет продавца, который после их зачисления передал машину покупателю.
В балансе отражено, что изначально на счете было 10 млн руб., а потом стало 7 млн. Кроме того, мы видим, что в разделе «Внеоборотные активы» на начало отчетного периода стоял ноль, а на его конец – уже 3 млн, то есть появилась купленная машина.
Статья баланса «Денежные средства» уменьшилась на 3 млн руб., а статья «Автотранспорт» на ту же сумму увеличилась. Сам по себе актив не изменился, просто произошло перераспределение между его статьями. А раз актив остался прежним, то не поменялся и пассив.
Естественно, что и капитал остался неизменным.
Приобретение товарных запасов (отражение в балансе)
Другая типичная операция – приобретение товаров для перепродажи. Допустим, компания сформировала товарные запасы на 2 млн руб.
Из 10 млн руб. – денежных средств, имеющихся на расчетном счете, – была оплачена стоимость товаров – 2 млн руб. Остаток денежных средств составил 8 млн, при этом появился товарный запас в размере 2 млн руб.
Из статьи «Денежные средства» убыло 2 млн руб., но ровно столько же прибыло в статье «Товарные запасы». Актив, пассив и капитал не претерпели изменений.
В отличие от предыдущей операции здесь не изменился и оборотный актив.
Увеличение уставного капитала (отражение в балансе)
Учредители решили увеличить уставный капитал, сделав дополнительный взнос в размере 5 млн руб.(см. статью «Добавочный капитал»):
Тем самым капитал компании составил 15 млн руб. На 5 млн руб. увеличилось и количество денежных средств на расчетном счете (см. статью «Денежные средства).
Видите отличия этой операции от предыдущих?
Там действовало правило: убыло из одной статьи и прибыло в другую. Здесь же изменение статьи баланса «Добавочный капитал» произошло извне, то есть не в результате бизнес-деятельности. Поэтому сейчас увеличились две статьи и ни одна не уменьшилась.
Данное отличие обусловлено разной природой