La planeación de doce semanas también ofrece tres diferencias adicionales y diferentes de la planeación anual. La primera diferencia con la planeación de 12 semanas es que es más predecible que la de 12 meses. Cuanto más distante sea tu planeación hacia el futuro, menos predecible será. Con planes a largo plazo, los supuestos se van acumulando sobre otros supuestos previos, los cuales a su vez ya han estado acumulados sobre otros supuestos. Si eres tan bueno prediciendo el futuro, llámame, ¡me encantaría hablarte de tu elección de inversiones!
La realidad es que es muy difícil, si no imposible, determinar cuáles serán tus acciones diarias 11 o 12 meses hacia adelante. Por eso, los planes anuales suelen estar enfocados en objetivos.
Con un plan de 12 semanas, la predicción es mucho más clara. Teniendo un alto grado de certeza, puedes definir qué acciones debes implementar cada semana para las próximas 12 semanas. Los planes de 12 semanas se basan en números y actividades. Crean una fuerte conexión entre las acciones que emprendes hoy y los resultados que quieres alcanzar.
La segunda diferencia con respecto a la planeación de 12 semanas es que es más enfocada. La mayoría de los planes anuales tiene muchos objetivos y esta es una de las principales razones por las cuales fallas en la ejecución, pues contienen demasiado ya que estás planeando para 12 meses, planteando todo lo que quieres lograr para los próximos 365 días. Por eso, no es sorpresa que te desilusiones y te frustres. Te extiendes tanto, que te dispersas y esa no es una buena receta para el éxito.
Siempre habrá más oportunidades de las que puedas alcanzar con eficacia. Con el método del año de 12 semanas el objetivo es ser grande en unas pocas cosas en lugar de ser mediocre en muchas, ya que así identificas las tres cosas principales que tendrán el mayor impacto y procurarás realizarlas con intensidad. El plan de 12 semanas se concentra en unas pocas áreas clave y genera en ti la energía y la urgencia que necesitas para actuar.
La tercera diferencia con los planes de 12 semanas es la estructura. En nuestra experiencia, la mayoría de los planes se escribe con la meta implícita en el desarrollo de un plan y es muy frecuente que estos planes se queden olvidados en una atractiva carpeta y rara vez lleguen a ser implementados.
Cómo trazar metas
El principal punto de la planeación es ayudarte a identificar e implementar las pocas acciones indispensables que necesitas realizar para alcanzar tu meta. Si tu planeación no te ayuda a lograr una mejor ejecución, entonces el hecho de planear no tiene razón de ser. Sin embargo, la triste realidad es que la mayoría de los planes no se escribe con la implementación en mente. La forma como se estructura y se escribe el plan es crucial, pues afecta tu capacidad de ejecución efectiva. La planeación efectiva tiene como objetivo lograr un equilibrio funcional entre demasiada complejidad y muy pocos detalles. Tu plan debería comenzar con identificar tu(s) meta(s) general(es) para 12 semanas. La meta es la definición del éxito durante ese período y representa 12 semanas excelentes, así como el progreso intencional hacia tu visión de largo plazo.
“Si no conoces hacia dónde vas, terminarás en
otra parte”. —YOGI BERRA
Cuando tengas establecidas tus metas para las 12 semanas, tendrás que determinar las tácticas que emplearás para alcanzarlas. La manera más fácil de hacerlo es dividir esas metas en partes individuales. Por ejemplo, si tu meta es ganar $10.000 dólares y perder 10 libras, deberías escribir tácticas por separado para tu meta de ingresos y para lograr perder peso. Las tácticas son las tareas diarias que te impulsan el alcanzar tus metas. Estas deben ser específicas, realizables e incluir fechas de plazo y responsabilidades asignadas. Tendremos más que decir acerca de cómo escribir tácticas efectivas más adelante en la sección de aplicación.
El plan de 12 semanas se estructura de tal forma que, si se completan a tiempo las tácticas, también se alcanzarán las metas. Recuerda, para evitar perder el rumbo con el enfoque de 12 semanas, tendrás que alinear tu plan con tu visión de más largo plazo.
Un plan de 12 semanas es poderoso. Permite que te concentres en lo que es importante en el momento. Recuerda que este plan no hace parte de un plan anual; esa es la vieja mentalidad anualizada.
Estas 12 semanas son tiempo suficiente para hacer lo que planeas, pero tan cortas como para generar y mantener cierto grado de urgencia. Para quienes tienen los mejores desempeños, los planes de 12 semanas son un mapa de ruta paso a paso que elimina la difusión, los retrasos y exige acción inmediata.
Capítulo 5
Una semana
a la vez
Los resultados a largo plazo se crean con las acciones que realizas cada día. Sir William Osler, fundador de la Escuela de Medicina Johns Hopkins, afirmó que el secreto de su éxito era vivir la vida en “compartimientos de un solo día”. Lo que él aprendió es que mientras planeamos para el futuro, actuamos a diario. Para que seas verdaderamente efectivo, tus actividades diarias deben alinearse con tu visión, estrategias y tácticas a largo plazo.
Al final, tienes mayor control sobre tus acciones las cuales generan resultados. Por eso, es tan importante hacer planes que incluyan actividades cruciales.
“Las grandes predictoras de tu futuro son tus acciones diarias”.
El universo físico no responderá a tus deseos, no importa cuán apasionados o intensos sean estos. Lo único que mueve al universo es la acción. Como lo mencionamos antes, la visión importa porque define el juego definitivo y la dirección general hacia donde quieres ir. La visión también te da la motivación que necesitas para actuar, pero la visión sin acción es tan solo un sueño. Son las acciones consistentes las que hacen realidad los sueños.
Es aquí donde el progreso suele verse más afectado. La mayoría de la gente aspira a mejorar alguna área de su vida. Ya sea que desees ganar más dinero, encontrar un nuevo empleo, conocer a la pareja correcta, perder algunas libras de peso, mejorar una relación o ser un mejor golfista, padre o persona, desearlo nunca será suficiente.
No alcanza con tener la intención de cambiar; para que las cosas mejoren, y no solo una vez, sino de manera consistente, debes emprender acciones que estén relacionadas con cumplir esa intención. Como lo indicó el antiguo filósofo romano Lucrecio: “Gota a gota el agua rompe la roca”. Las acciones que consisten en tareas cruciales necesarias para alcanzar tu meta son la clave para obtener lo que quieres lograr en la vida.
Tus acciones de hoy están conformando tu futuro. Si quieres saber qué te depara el futuro, mira lo que haces hoy, pues tus acciones son el mejor predictor de tu futuro. Si quieres predecir tu salud futura, préstales atención a tus hábitos alimenticios y al tipo de ejercicio que haces o dejas de hacer en la actualidad; si quieres predecir la salud de tu matrimonio, observa cómo son tus interacciones con tu cónyuge; si quieres predecir tu futuro laboral y tus ingresos, mira las acciones que realizas cada día laboral. Tus acciones cuentan la historia.
El plan semanal
“Una onza de acción vale más que una tonelada de teoría”. —RALPH WALDO EMERSON
El plan semanal es una herramienta poderosa que traduce tu plan de 12 semanas en acciones diarias y semanales. Es el instrumento que organiza y le da enfoque a tu semana y se convierte en tu plan de juego semanal. Mantendrá en curso las actividades principales que debes realizar cada día. Te permite estructurar tus actividades de tal forma que mantengas el enfoque en las tareas que sí son importantes a largo y corto plazo. Así, mantendrás el enfoque y serás productivo en el momento, en lugar de quedar atrapado en todo el ruido y las distracciones que tiendan a desviarte con facilidad.
Este plan no es una lista de pendientes, sino que refleja las actividades estratégicas y cruciales que debes realizar cada semana para poder alcanzar tus metas.
El punto de partida para un plan semanal efectivo es tu