Примерный состав приемной комиссии:
– председатель комиссии;
– товароведы;
– эксперты по качеству;
– работники для распаковки, перемещения, пересчета, взвешивания и т. д.;
– обработчики документации.
Председатель приемной комиссии организует выполнение следующих подготовительных работ:
– заблаговременное приглашение сторонних специалистов для контроля качества (если нет штатных), а также независимых экспертов в сложных и спорных случаях;
– подготовка оборудования для вскрытия тары, распаковки, анализов, тестирования или диагностики поступающих товаров;
– определение технологии и исполнителей приемки грузов от перевозчиков по количеству мест и весу, соответствия сопроводительной документации договору закупки, подготовки претензий перевозчикам;
– определение технологии и сроков приемки товаров, подготовки материалов для претензий поставщикам;
– планирование сроков, технических средств и рабочей силы для приемки товаров по количеству и качеству;
– определение мест и сроков временного размещения и хранения грузов для приемки по количеству и качеству;
– определение порядка передачи принятых товаров для размещения и хранения;
– планирование технических средств и рабочей силы для размещения принятых товаров по местам хранения немедленно после приемки.
При организации приемки по количеству предприятие-получатель обязано:
– создать для правильной и своевременной приемки продукции условия, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образования недостач и хищений продукции;
– обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку продукции, хорошо знали Инструкцию П-6, а также правила приемки продукции по количеству, установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, другими нормативными актами и договором поставки данной продукции;
– обеспечить точное определение количества поступившей продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т. п.);
– систематически осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена приемка продукции по количеству, и предупреждать нарушения правил приемки продукции.
При организации приемки по качеству и комплектности предприятие-получатель обязано:
– создать условия для правильной и своевременной приемки продукции, при которых обеспечивалась бы ее сохранность и предотвращалась порча продукции, а также смешение с другой однородной продукцией;
– следить за исправностью средств испытания и измерения,