Анализ должен проводиться регулярно в попытке сократить и стабилизировать время упреждения выполнения заказа до возможно более короткого. Это особенно важно, когда проводятся импортные операции и изменяется таможенное регулирование в стране, куда направляется груз. Подобные задержки в значительной степени могут увеличить расчетное время выполнения заказа запчастей на склад. Для того чтобы уменьшить время выполнения и упреждения, требуется дополнительно разрабатывать инструкции для персонала по анализу рентабельности и рекомендации по расчету сроков предварительного заказа запчастей на склад.
УПРАВЛЕНИЕ ЕЖЕМЕСЯЧНЫМ УРОВНЕМ СКЛАДСКОГО ЗАПАСА
В случаях, когда Вам приходится проводить складскую обработку продукции не только одного производителя, но и многих компаний-поставщиков, Вы должны определить уровень поддержания складского запаса и уровень хранения для всех единиц хранения в целом. При этом достаточно трудно определить, является ли уровень хранения приемлемым или нет. Вы должны поддерживать большие складские запасы для продукции тех поставщиков, которая лучше продается.
Уровень ежемесячного запаса, находящегося в наличии "под "рукой", рассчитывается для того, чтобы определить, является ли поддерживаемый уровень запаса подходящим или нет. Это проводится при помощи анализа различных факторов и на основе опыта продаж. Некоторые компании предоставляют методики расчета соотношений позиций своих запчастей, которые должны находиться "под рукой", предоставляют расчетные таблицы годовой потребности в запчастях и таблицы поддержания складского запаса, показывающих уровень запасов в наличии в соответствии с расчетным сроком выполнения поставки заказа на склад от производителя и времени упреждения. В расчетном времени принимается, что оборот должен составить не менее двух раз за установленный период (данные приведены для спецтехники). Для повышения показателей необходимо хорошо разбираться в запчастях и регулярно проводить анализ оборачиваемости складского запаса за год.
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ СО СКЛАДА
Складские позиции заказываются регулярно. Однако, возможно, будет трудно контролировать время упреждения выполнения заказа, сам складской запас, что связано, например, с нерегулярностью продаж и пр.
После размещения регулярного заказа запчастей, Вы должны проконтролировать процесс, по которому заказ проходит, отслеживать доставку и проверять,