– Размер задачи и объем усилий, необходимых для выполнения каждого этапа.
– Доля календарного времени, которое может быть уделено работе над проектом.
– Сведения о сроках выполнения других проектов, включая опыт коллег.
Структура разделения работы позволяет разбить ее на "пакеты". Эти "пакеты" следует разбить на "элементы", а "элементы" на отдельные задачи, что послужит основой для прогнозирования времени и усилий, которые потребуются для реализации проекта. Полезно указывать промежуточные результаты в структуре разбиения работы. Пример для проекта создания нашего каталога-справочника продукции показан ниже, рис. 1.4.
Рис. 1.4. Структура разбиения работы для пакета "Сбор данных"
Структура разделения работы на пакеты связана с ясным определением содержания проекта, приводящим к хорошо видимой структуре разделения работы. В частности, Вам нужно будет выделить ключевые характеристики задачи. К ним относятся:
– Требуемые навыки, материалы
– Метод выполнения, инструкции и оборудование
– Усилия.
Задачу нельзя считать корректно описанной, если не определена хотя бы одна из этих характеристик.
Важной задачей является создание команды и распределение обязанностей в ней. Учитывая, что зачастую создание команды в подготовке проектных спецификаций оборудования и других видов проектных продаж часто опирается на внешние организации со сниженным уровнем контроля, то создание команды, основанной часто на неформальных связях, является весьма актуальным. В любом случае необходимо, чтобы основные участники проекта имели определенный уровень полномочий.
Существуют четыре вида полномочий.
– Должен одобрить (утвердить)
– Должен быть проинформирован
– Должен проконсультировать.
– Должен подготовить.
Список можно модифицировать.
Для примера можно привести карту распределения полномочий для пилотного проекта в сфере электронной торговли, рис. 1.5.
Рис. 1.5. Карта распределения полномочий для пилотных проектов в сфере электронной торговли
Ответственность за то, чтобы полномочия выполнялись, возлагается на менеджера проекта. После того, как уровни полномочий определены, уже нетрудно решить, как будет запрашиваться и регистрироваться одобрение, как будут получать информацию те, кто должен быть проинформирован, и как будут организованы консультации.
Карта полномочий дает возможность перейти к календарному планированию. Календарное планирование – это принятие решений о том, сколько времени займет выполнение каждой задачи, и в какой последовательности их следует выполнять. Важно определить содержание задачи,