Многие люди сталкиваются с проблемами в этой области знаний на экзамене, потому что они не осуществляют управление интеграцией в своих проектах или не думают об управлении интеграцией с точки зрения больших проектов. Во время работы над проектом, члены команды сосредоточены на завершении объема работ, спонсор проекта должен защищать проект от изменений и потери ресурсов, а менеджер проекта несет ответственность за интеграцию – составлении всех частей проекта в единое целое, что позволяет завершить проект быстрее, за меньшую стоимость и с меньшими ресурсами для достижения целей проекта.
Подумайте об интеграции как об уравновешивании всех процессов в областях знаний (содержание, сроки, стоимость, качество, человеческие ресурсы, коммуникации, риск и управление закупками проекта). Эти процессы управления проектом не осуществляются независимо друг от друга. Например, для завершения оценки стоимости, нужно учитывать резервы рисков, количество ресурсов в проекте, оценку содержания и т. д. В другом примере, добавление нового ресурса в проект может потребовать изменения стоимости или расписания. Имея дело с каждой ситуацией, возникающей на проекте, менеджер проекта интегрирует процессы управления проектом.
Таким образом, эта глава о высокоуровневой работе, которую должен выполнять менеджер проекта. Главы этой книги о других областях знаний объясняют детали работы. Будьте внимательны – управление интеграцией – сложная область на экзамене, и, возможно, будет до 14 вопросов по этой теме!
Следующая таблица должна помочь вам понять, как каждый этап управления интеграцией проекта вписывается в рамки процесса управления проектом.
Нельзя понять управление интеграцией проекта без четкого понимания процессов управления проектом. Таким образом, если у вас ограниченные знания управления проектом или опыт управления проектом, вы, возможно, сначала захотите бегло просмотреть эту главу, прочитать остальную часть книги, а потом вернуться и снова прочитать эту главу. Во второй раз она будет иметь больше смысла. Запомните, что управление интеграцией – это основная роль менеджера проекта. Вы должны понимать интеграцию с точки зрения настоящего большого проекта.
Следующая схема показывает связь между областями знаний и группами процессов. Все области знаний включают в себя процессы, которые возникают в планировании, и большинство из них включают в себя процессы мониторинга и контроля. Управление интеграцией – единственная область знаний, чьи процессы появляются во всех группах процессов во время управления проектом. Менеджер проекта всегда осуществляет интеграцию.
Разработка устава проекта
Первая часть управления интеграцией проекта связана с уставом проекта. Экзамен может включать до 8 вопросов, связанных с уставом проекта. Вы должны понимать, что такое устав проекта, почему он важен, и как он используется в течение жизни проекта.
Упражнение. Проверьте себя! Ответьте на вопрос ниже.
Ответ. К сожалению, многие компании ожидают,