Упражнение. Какие особые ДЕЙСТВИЯ необходимы для закрытия группы процессов завершения проекта?
Ответ. Если вы думаете только в соответствии с руководством РМВОК, возможно, вы предположили следующее:
– Закрытие проекта или фазы (глава «Управление интеграцией проекта»).
– Закрытие закупок (глава «Управление закупками проекта»).
Этого будет недостаточно для сдачи экзамена. Вам необходимо более детальное понимание того, что действительно должно быть сделано (действия). Выделите любой из пунктов в следующей таблице, который вы никогда не выполняли, или никогда раньше об этом не слышали и поищите пробелы в знаниях.
Как я и утверждала ранее, если вы не работаете над большими проектами, вы рискуете не сдать экзамен. Вернитесь назад на минуту, снова посмотрите на предыдущую таблицу и убедитесь, что вы представляете себе, как выполняется каждый пункт в реальности. Здесь перечислены те концепции о завершении, которые вы могли бы неправильно понять на экзамене. Внимательно прочитайте этот и другие списки и подумайте о том, как эти действия можно осуществить в реальности.
Заметили ли вы что-либо очень важное в предыдущей таблице? Для некоторых людей, празднование и отчет о финальном выполнении проекта кажутся незначительными частями проекта, но не для самых лучших менеджеров проекта! Поэтому вы увидите эти пункты на экзамене. Празднование и финальный отчет показывают, вне всяких сомнений, что вы были успешны и сообщает всем заинтересованным сторонам, что ваша команда завершила проект. Это же хорошо? Подпишитесь ли вы под последними несколькими проектами, которые вы завершили? Если нет, то почему? Как насчет вечеринки, где целая команда подписывает проект?
Помните, что мы говорили об исторических записях как о PMI-змах? они собираются на протяжении проекта. Но именно во время завершения проекта команда составляет окончательную версию накопленных знаний и обеспечивает их доступность другим проектам и офису управления проектами. Кроме того, должны прилагаться общие усилия, чтобы зарегистрировать все документы, письма, корреспонденцию и другие записи проекта в организованном архиве, который хранится для использования в будущих проектах.
Официальное завершение работы и официальное принятие очень важны, потому что они подтверждают, что заказчик считает проект завершенным и принимает весь проект. Официальное завершение работы в ситуации закупок формирует юридическое принятие. Без данного принятия вы не можете быть уверенными, что проект был успешен. Представьте себе, что команда никогда не достигает официального принятия, но переходит к другим проектам. Тогда заказчик требует добавления дополнительного содержания к проекту. Как было бы сложно переформировать команду, чтобы