К главным финансовым задачам на этом этапе относят: учет и контроль над текущими и инвестиционными затратами; обеспечение руководства и собственников достоверной финансовой информацией, на базе которой можно принимать решения; выстраивание процессов планирования денежных поступлений. Творческие способности финансиста проявляются в своевременном диагностировании и предвидении временных моментов потери платежеспособности, выявлении слабых мест в управлении затратами и доходами. Налоговая оптимизация и налоговое планирование – важные, но не единственные области применения финансиста на этом этапе жизни компании.
Если бизнес-идея жизнеспособна и уже на этом этапе компания работает прибыльно, то собственники (особенно малых компаний) часто не видят необходимости в финансовой работе. В их «наивном представлении» основная задача финансиста – составить отчет для налоговых органов, так как все нужные цифры относительно действительной картины бизнеса хорошо укладываются в голове первого лица. Для целей учета (прежде всего финансового и налогового) на этом этапе в целях экономии средств приглашается «приходящий» бухгалтер, задача которого – раз в квартал составить отчетные формы, оформить платежные документы по налогам и представить их в налоговую инспекцию. Отслеживание денег на счетах и в кассе, выплаты собственникам – второй блок стандартных функций финансиста компании.
С другой стороны, часто встречаются ситуации гипертрофированности финансовой службы, точнее ее бухгалтерского направления. В ряде отраслей требуется большой объем представляемой отчетной финансовой информации, например, в Федеральную службу по тарифам (ФСТ России), Федеральную антимонопольную службу (ФАС России). Как результат – бухгалтеры по численности превышают всех работников функциональных подразделений, а помещения для хранения документации занимают более 50 % административных площадей (так как обязательный срок хранения составляет пять лет). На этом этапе часто как единственное подразделение финансово-экономической службы (ФЭС) имеется в наличии бухгалтерия. Финансовый директор – это обязательно генеральный бухгалтер и, возможно, кто-то еще по совместительству. Как таковая позиция финансового директора в компании часто не обозначена.
В литературе первые два этапа развития компании часто называют предпринимательскими, так как нет четкого разделения в позициях собственника и инициатора – управляющего бизнеса. Собственность, оперативный и стратегический контроль сосредоточены в одних руках. На следующих этапах происходит постепенное разделение собственности и контроля, что порождает специфические управленческие проблемы и кризисы и накладывает отпечаток на финансовые решения.
Этап III. Быстрый несбалансированный рост («юность»).