Это не просто инструмент, она станет вашим помощником, который освобождает время для важных задач. Специалисты получают возможность сосредоточиться на общении с клиентами, а руководитель – «волшебную палочку», которая по нажатию нескольких кнопок следит за бизнес-процессами, формирует отчеты и анализирует эффективность.
Давайте разберемся, как это работает на практике.
Централизованное хранение данных: больше никакого хаоса
Вся информация о ваших клиентах – контакты, история взаимодействий, заявки и задачи – хранится в одном месте. Больше не нужно искать данные в разных источниках, листать кипу бумаг или бояться, что что-то потеряется.
Пример из жизни:
Однажды я работала с базой отдыха, где контакты клиентов записывали прямо в названия мероприятий в Google-календаре. Представьте, сколько времени уходило на то, чтобы разобрать эту информацию! А ведь это были потенциальные клиенты, которые могли принести дополнительный доход, если бы их контакты были структурированы.
CRM решает эту проблему: все сведения хранятся в одном месте, доступны в любой момент и защищены от потери.
Автоматизация рутинных задач: освободите время для важного
Рутина – это то, что съедает время ваших сотрудников. Заявки с сайта или соцсетей, напоминания о звонках, обновление данных о клиентах – всё это можно автоматизировать.
Практический совет:
Настройте CRM так, чтобы заявки с сайта автоматически попадали в систему, а менеджеры получали уведомления. Это не только ускорит обработку, но и снизит вероятность ошибок из-за человеческого фактора.
Пример:
Однажды я работала с компанией, где менеджеры тратили много времени на переписку с клиентами в мессенджерах. И вот во время очного обучения в одном из офисов я наблюдала такую картину. К менеджеру пришел запрос от клиента: он хотел купить квартиру и просил показать примеры отделки, узнать цену, расположение и другие детали.
Что делает менеджер? Сначала она начинает листать старые переписки с другими клиентами, чтобы найти фото, которые она кому-то уже отправляла. Потом открывает мессенджер на компьютере и скидывает клиенту кучу файлов: отдельно прайс, отдельно описание, отдельно параметры объекта. При этом тратит время на то, чтобы найти их в разных папках. В общем, масса лишних движений и времени.
А потом я показала ей, как это делается через CRM. Вы не представляете, как она удивилась, когда узнала, что можно просто нажать одну кнопку, чтобы собрать всю информацию в красивую презентацию, и вторую – чтобы отправить её клиенту. Всё! Никакого серфинга по чатам, никакой путаницы.
Ускорение обработки заявок: ловите клиентов «по горячим следам»
Скорость