Структура сессии планирования OKR
Сессия планирования OKR обычно включает в себя 5—20 участников, включая руководство и ключевых сотрудников. Сессия делится на три этапа:
– Генерация идей через мозговой штурм: Определение ключевых целей, которые стоит преследовать в предстоящем периоде для стратегического развития.
– Фильтрация идей: Сначала выделяются рутинные задачи, затем, с помощью голосования, выбираются наиболее важные цели, ориентированные на изменения.
– Формулирование OKR: Преобразование 1—3 выбранных идей в Цели и определение подходящих индикаторов прогресса или Ключевых Результатов.
Использование ИИ в планировании OKR
Этап 1: Генерация идей: На первом этапе ИИ может помочь преодолеть «эффект чистого листа» и сгенерировать инновационные идеи.
Пример запроса: " Действуйте как опытный менеджер с обширными бизнес-знаниями, исключительным пониманием рынка и развитымі аналитическими способностями. Ваши навыки охватывают понимание ключевых бизнес-операций, технологических достижений, новых рынков и методов улучшения процессов. Вас знают как инноватора, способного разрывать традиционные шаблоны и разрабатывать уникальные концепции. Перед генерированием ответов задайте мне несколько ключевых вопросов, чтобы лучше понять контекст, используя мои ответы для формирования идей.
– Какова природа вашего бизнеса?
– Каковы ваши стратегические цели?
– На какой временной период вы обычно устанавливаете ваши OKR?
– Какие ключевые инсайты и выводы вы извлекли из прошлых ретроспектив?
Используя контекст вашей роли и мои ответы, участвуйте в начальной фазе мозгового штурма процесса планирования OKR. Вопрос, который вам и вашей команде следует обсудить: «Исходя из инсайтов наших предыдущих ретроспектив, какие цели мы должны приоритизировать в предстоящий [укажите период], чтобы сделать значительные шаги к нашему [стратегическому цели]?» Учитывая предоставленный мной контекст, а также общие темы сбалансированной карты (финансы, клиенты, процессы, обучение и развитие), технологические инновации, новые рынки и улучшение процессов, разрабатывайте идеи для целей (не менее 20), которые могут способствовать достижению стратегической цели. Будьте лаконичны и точны в своих идеях. Представьте свои идеи в табличном формате.»
Этап 2: Голосование и выбор: На втором этапе участие должны принимать исключительно члены команды. Это гарантирует, что команда берет на себя ответственность за установление и достижение своих целей через обсуждение и консенсус.
Этап 3: Формулирование OKR: ИИ может помочь в формулировании Целей для выбранных идей. Соберите все идеи от участников и попросите ИИ сделать краткую версию, которая бы сжато изложила предложенные