2. Все инструменты управления, которые мы с вами где-то слышали и видели, подобны пазлам, имеющим зазубренные края, и их очень интересно и забавно совмещать.
Проектное управление – это система инструментов, которые могут быть связаны между собой в разных конфигурациях в зависимости от проекта, условий, времени, команды и прочих факторов. Оно не имеет правильного или неправильного подхода. В итоге, проектное управление выливается в систему, которая напрямую зависит от уровня компетентности руководителя и его команды, а также от уровня профессионализма партнёров, заказчиков и окружающей среды. Даже такой простой инструмент, как пять почему, дан не каждому специалисту. Имейте в виду, что каждый инструмент имеет своего мастера, и, что ещё важнее, у каждого мастера свой набор инструментов.
Тема проектного управления на сегодняшний день важна хотя бы по той причине, что книг стало слишком много, и хочется собрать всё в какой-то один источник, чтобы, с одной стороны, не потерять уже освоенные инструменты, а с другой – чтобы видеть всю картину целиком. Я убеждена на 100%, что тема проектного управления касается абсолютно каждого специалиста, будь вы исполнителем или руководителем, работаете в проектной организации или занимаетесь операционными вопросами. Инструменты проектного управления ориентированы как на организацию личного рабочего времени и пространства, так и командного. Берусь за это дело (написание книги) лишь потому, что в проектах я с 2005 года, и проектное управление – основная часть моей профессиональной жизни. Я стараюсь читать в год не менее 100 книг, большинство из которых посвящены проектному управлению или управлению в целом, и стараюсь консолидировать для вас не только свой опыт, но и знания. Помимо всего прочего, с 2014 года у меня своя консалтинговая компания, которая занимается внедрением проектного управления в большие и малые команды и обучает руководителей среднего и высшего звена.
Закрепить полученные знания можно лишь практикой. Все инструменты, которые вы можете встретить в этой книге, – это те инструменты, которые вы уже применяете, просто по-своему или не знаете, как они называются. Это классическая история, когда руководитель говорит: «Да, я так делаю, просто не знал, что этот цикл – тот самый великий PDCA». Всё, что есть в книге – инструменты, которые я лично применяю в разных проектах. Эти инструменты я очень люблю. Надеюсь, что моя любовь к ним передастся вам через красивые схемы, таблицы и честное искреннее описание. Если вы хотя бы один инструмент в месяц будете внедрять, проверять и экспериментировать, уверена, что найдёте именно свой набор инструментов, который сделает вашу работу эффективной, а управление кайфовым.
Я бы хотела посоветовать каждому читателю открыть свой разум во время чтения. В большинстве случаев вы захотите мне возразить, ведь вы испытали другой опыт, вы видите и знаете тот или иной инструмент с другой стороны, у вас тоже достаточно авторитетных источников, на которые вы можете ссылаться. Однако эта книга не для того, чтобы сказать вам, что так правильно. Эта книга для того, чтобы возбудить ваше управленческое воображение, и, уж простите за слово «заставить», но заставить систематизировать свою работу как руководителя или специалиста.
Важно! Книга состоит из статей и постов, которые писались мной на протяжении всех лет практики. Используйте книгу как ленту в соцсетях – читайте каждый день один из рандомных информационных постов. И обращайтесь к ней, когда сталкиваетесь с конкретными вопросами управления.
Введение 2
Мой проектный опыт начался в 2005 году, и книг по управлению, которые прошли через меня, уже не счесть. В связи с этим мне захотелось систематизировать весь имеющийся инструментарий, который на сегодня есть. В этой книге я расскажу, из чего состоит система, какова её типология, и как элементы разбиваются на группы. Можно ли применять периодическую систему проектных элементов к операционному управлению? Пожалуй, да. Особенно если у вас матричная организационная структура, внутренние проекты, проекты трансформации или HR-проекты. Но даже если проектной деятельности нет, многие элементы, например, элементы коммуникации, элементы построения бренда руководителя и психологические элементы можно использовать в работе.
Периодическая система проектных элементов
В периодической системе элементы разделены по периодичности их использования в проекте. На нижней плашке указаны периоды:
• Ежедневно (для достижения эффекта от инструмента рекомендуется использовать его или обновлять каждый день)
• Еженедельно
• Раз в две недели
• Ежемесячно
• Раз в три месяца
• Раз в шесть месяцев
• Раз в год (чаще всего речь идет об обновлении документа или подведении итогов