После получения копии данной справки специалист по подбору персонала запрашивает у кандидата копии документов, необходимых для оформления. Данный пакет документов пересылается в отдел кадров.
Действия сотрудников в магазине, в случае неактуальности вакансий
В случае прихода кандидата в магазин, где нет открытых вакансий сотрудники должны произвести следующие действия:
–
Сообщить соискателю о том, что в данном магазине нет открытых вакансий, но есть открытые вакансии в других магазинах сети;
–
Предложить заполнить анкету кандидата;
–
Фотографию анкеты кандидата передать в отдел подбора персонала;
–
Отдел подбора персонала связывается с кандидатом и предлагает ему вакантные должности в магазинах;
–
В случае отказа кандидата рассматривать вакансии в других магазинах, специалист отдела подбора персонала заносит кандидата в резерв.
Обратная связь по кандидатам
Администратор/директор, старший продавец обязаны давать обратную связь по кандидатам в течение 3-х часов с момента проведения собеседования по рабочей электронной почте, через мессенджеры рабочих телефонов.
Обратная связь предоставляется в следующих случаях:
–
Результат проведения собеседования – отказано и причина отказа, согласовано;
–
Результат проведения стажировки – отказано и причина отказа, согласовано.
Воронка подбора персонала
В целях оценки и анализа работы специалистов отдела подбора персонала и отдела подбора персонала в целом в компании на постоянной основе ведется воронка подбора персонала.
Воронка подбора персонала помогает:
–
Выявить проблемные зоны в работе специалиста и проработать с ним мероприятия по их улучшению;
–
Выявить общую проблематику в целом по региону и по компании;
–
Выставить план ежедневных показателей специалистам по подбору персонала, которые он должен выполнять;
–
Просчитать какое количество сотрудников необходимо в отделе подбора персонала для выполнения поставленных перед отделом задач.
В компании отслеживаются следующие этапы воронки подбора персонала:
–
Количество звонков;
–
Количество приглашенных кандидатов на собеседование;
–
Количество дошедших соискателей на собеседование;
–
Количество отобранных кандидатов на собеседование;
–
Количество кандидатов, прошедших проверку СБ;
–
Количество кандидатов, вышедших на стажировку;
–
Количество