2.1.2.5. Заказчик должен быть вовлечен в проект КСУП, осведомлен о ходе его реализации, подключен к принятию решений о проектах КСУП, вовлечен в коммуникацию с участниками КСУП, регулярно информирован о результатах и эффектах проектов КСУП. Успешность выполнения данной задачи зависит от уровня компетенций руководителя проектного офиса.
Комитет управления портфелем
2.1.2.6. Руководитель портфеля может принять решение о создании под своим председательством комитета управления портфелем проектов (далее комитета).
2.1.2.7. Формы организации данного органа могут быть разными: комитет, совет, иная форма, которая регулирует порядок принятия решений по портфелю через голосование.
В состав комитета включают руководителей функциональных блоков организации:
• блока стратегического развития;
• коммерческого блока (продажи, закупки);
• блока инвестиций;
• финансового блока и экономики;
• блока технического развития;
• блока капитального строительства;
• блока операционного развития;
• производственного блока;
• блока ИТ.
2.1.2.8. В составе комитета руководитель портфеля выполняет функции председателя:
• руководит деятельностью комитета;
• утверждает план-график работы и состав участников комитета;
• созывает заседания комитета;
• утверждает повестку заседаний комитета;
• председательствует на заседаниях комитета;
• подписывает протоколы заседаний комитета;
• имеет преимущественное право голоса.
2.1.2.9. Цели создания комитета:
• вовлечение владельцев ресурсов в КСУП;
• получение комплексной экспертизы решений:
• по портфелю проектов (ресурсная обеспеченность и конъюнктурные риски);
• по проектам на старте (техническая исполнимость, обеспечение ресурсами, оценка рисков реализации, источники финансирования);
• поддержка КСУП;
• делегирование ответственности за принятые решения.
2.1.2.10. Функции комитета:
• утверждение стратегии формирования портфеля (в том числе правила категоризации, подходы к ранжированию/приоритезации, распределению ресурсов и финансирования между проектами);
• утверждение стратегических и операционных целей портфеля, плановой конфигурации портфеля на предстоящий отчетный период;
• согласование структуры КСУП, порядка распределения полномочий и мотивации участников проектной деятельности;
• контроль исполнения портфеля, достижения целей портфеля и КСУП;
• разрешение ресурсных конфликтов в рамках исполнения портфеля;
• утверждение результатов балансировки портфеля, утверждение решений об изменении параметров портфеля в течение