Los nombres actúan como referencias absolutas.
8. Ubíquese en la celda D22 y compruebe que el nombre actúa como referencia absoluta sin necesidad de usar el signo $.
9. Seleccione las celdas B2, a B21 y pulse de nuevo el botón Asignar nombre.
10. En este caso el campo Nombre muestra el texto de la cabecera del rango de celdas seleccionado. Seleccione el ámbito Ventas mensuales para que tenga efecto sólo en la hoja activa, confirme que el campo Hace referencia a indique el rango correcto y pulse el botón Aceptar.
11. Haga un doble clic en la celda E21, seleccione en la barra de direcciones el rango utilizado como argumento de la función (B2:B20) y escriba la palabra Enero para seleccionar el rango en cuestión.
12. Tal como lo hizo en pasos anteriores para crear el rango enero, cree los rangos febrero y marzo.
13. Seleccione la celda B27 y pulse en el campo Nombre, a la izquierda de la Barra de fórmulas.
14. Éste se hace editable. Introduzca el texto Comisiones y pulse la tecla Retorno.
También puede asignar un nombre a una celda o un rango introduciéndolo en el campo Nombre.
15. También este sencillo método le permite dar un nombre a una celda. En este caso se aplica automáticamente a todo el libro.
IMPORTANTE
El Administrador de nombres le permite crear un nuevo nombre desde este cuadro, editar el nombre seleccionado, borrarlo o cambiar el rango de celdas al que se refiere. Además, si pulsa en el botón que está a la derecha del campo Se refiere a, el cuadro se minimiza para permitirle seleccionar un nuevo rango de celdas.
002 Las celdas precedentes y las dependientes
LAS CELDAS PRECEDENTES SON AQUELLAS a las que hace referencia una fórmula y las dependientes aquellas que son utilizadas en las fórmulas de otras celdas. Con los comandos del grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones, resulta muy fácil ubicar a unas y a otras de manera gráfica, no importa lo compleja que pueda ser la hoja de cálculo con la que está trabajando.
1. En este ejercicio continuaremos trabajando con la hoja Ventas mensuales del archivo Ejemplo1, para conocer los comandos del grupo Auditoría de fórmulas que nos permiten mostrar en la hoja la vinculación entre celdas con fórmulas. Seleccione la celda B21.
2. Pulse sobre el comando Rastrear precedentes del grupo Auditoría de fórmulas en la ficha Fórmulas.
El comando Rastrear precedentes muestra en qué fórmulas ha sido usada la referencia a la celda seleccionada.
3. Automáticamente aparece una flecha azul que parte de la celda B2 y acaba en la celda seleccionada. En este caso indica que el rango que comienza con la celda B2 es precedente a la celda B21.
4. Muestre ahora las celdas precedentes de B22.
5. Efectivamente, son precedentes de esta celda el rango enero, la celda B22 y la celda B26.
6. También es posible mostrar gráficamente las fórmulas a las que nutre una celda con datos o, lo que es lo mismo, mostrar las celdas dependientes. Haga clic en la celda B26.
7. Pulse ahora el comando Rastrear dependientes del grupo Auditoría de fórmulas.
El comando Rastrear dependientes muestra en qué fórmulas ha sido usada la referencia a la celda seleccionada.
8. En este caso la flecha azul parte de la celda seleccionada y señala las celdas B22 y C22 y D22, pues B26 es uno de los valores implicados en las tres fórmulas.
9. Se muestra en cada celda la fórmula que contiene en lugar de su resultado.
10. Seleccione de nuevo la celda B22 y despliegue el comando Quitar flechas del grupo Auditoría de fórmulas pulsando en su botón de punta de flecha.
11. Seleccione la opción Quitar un nivel de precedentes.
12. La flecha que venía del rango enero desaparece, pues este es precedente de forma indirecta, en un segundo nivel. Ahora pulse directamente en el botón Quitar flechas para borrar todas las flechas de la hoja.
13. Para terminar, guarde los cambios pulsando el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.
IMPORTANTE
El resto de comandos incluidos en el grupo Auditoría de fórmulas nos permiten