2.Este botón incluye todas las vistas posibles en que se puede mostrar una tabla. Haga clic sobre la opción Vista Diseño.
3.La parte superior de la ventana se distribuye en tres columnas: Nombre de campo, Tipo de datos y Descripción.
4.Aprovecharemos la selección del correspondiente registro de la columna Tipo de datos para cambiar este valor. Como ve, y dado el tipo de campo original, el tipo de datos establecido es autonumérico. Vamos a cambiarlo. Despliegue dicho campo y elija en este caso el tipo Texto.
5.Vamos a agregar una descripción para este campo. Pulse la tecla Tabulador para pasar a la siguiente columna, escriba en ella el texto Título del CD y pulse la tecla Retorno.
6.Para crear un nuevo campo, pulse dentro de la primera celda vacía de la columna Nombre del campo, inserte el término Mejor canción y pulse la tecla Retorno.
7.De esta forma, hemos agregado un nuevo campo a la tabla en la cual reflejaremos la mejor canción incluida en el CD. Antes de acabar, mostraremos de nuevo la tabla en la vista Hoja de datos para comprobar que los cambios se han aplicado correctamente. Para ello, en la parte derecha de la Barra de estado, pulse sobre el primero de los iconos, correspondiente a esta vista.
8.Antes de cambiar de vista es preciso guardar los cambios realizados en la tabla. En el cuadro de diálogo que aparece, pulse sobre el botón Sí.
Efectivamente, la tabla se muestra con las modificaciones realizadas.
IMPORTANTE
Los nombres de los campos no pueden contener signos de puntuación, pero sí admiten espacios.
012Insertar campos numéricos
LOS ELEMENTOS DE INFORMACIÓN DE UNA TABLA se almacenan en campos, también denominados columnas. Los campos de una tabla pueden contener información de diversa índole, por ejemplo, texto, números, fechas, etc. Access permite asignar un tipo concreto de datos a cada campo en función del contenido que se tenga previsto guardar.
IMPORTANTE
La información guardada en campos de tipo numérico puede utilizarse para realizar cálculos sencillos y entre varios campos numéricos. Normalmente, los valores calculados no se guardan en la base de datos, ya que ocuparían un espacio innecesario.
1.En este ejercicio, le mostraremos cómo asignar un tipo de dato numérico a un campo. Para ello, y aunque no es imprescindible, lo primero que haremos es situarnos en la vista Diseño de la tabla de grabaciones. Para empezar, despliegue el comando Ver del grupo de herramientas Vistas y elija de la lista la opción Vista Diseño.
2.Como vimos en el ejercicio anterior, la vista Diseño proporciona más información acerca de los datos contenidos en los campos. Vamos a agregar un nuevo campo que será, esta vez, de tipo numérico. Haga clic en la primera celda vacía de la columna Nombre del campo, escriba el término Año lanzamiento y pulse la tecla Retorno.
3.Por defecto, los nuevos campos introducido muestran como tipo de datos el denominado Texto. De acuerdo con este tipo, el panel General del apartado Propiedades del campo, en la parte inferior de esta vista,
4.Los campos numéricos pueden ser del tipo Número o del tipo Autonumeración. El primer tipo permite insertar el valor que necesitemos manualmente, mientras que el segundo permite que sea el programa quien numere los registros de forma automática. En este caso, seleccione la opción Número.
5.Compruebe que el panel de propiedades se ha actualizado para mostrar ahora las características predeterminadas para este tipo de datos. Veamos alguna de estas propiedades en qué consiste. En el panel General de las propiedades de un campo, haga clic sobre el campo Tamaño del campo, que muestra el texto Entero largo.
6.Compruebe que a su derecha ha aparecido un botón de flecha. Pulse sobre él y, de entre el contenido existente, elija la propiedad Entero.
7.Como los datos que deberá reflejar este campo serán siempre de cuatro cifras, un año, esta propiedad nos bastará. Terminaremos este ejercicio volviendo a la vista Hoja de datos, no sin antes almacenar los cambios realizados. Haga clic en el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.