Sobre él haga clic derecho con el ratón. En el menú contextual que le aparece elija la opción Crear acceso directo.
De esta manera le aparecerá una nueva entrada de la aplicación Access 2007 bajo la original.
Para que este acceso directo aparezca en el escritorio, selecciónelo con el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo arrástrelo hasta el escritorio.
Mediante un doble clic en el acceso directo situado en el escritorio o bien siguiendo la ruta del programa antes establecida, usted podrá acceder a la apertura del programa.
Al ejecutar la aplicación por primera vez aparecerá una pantalla semejante a la siguiente:
Arriba a la izquierda encontrará un botón con un tamaño mayor al resto de objetos en pantalla. Es el botón Office. A través de él se puede acceder a operaciones básicas como cerrar, salir, imprimir, etc.
Para cerrar el programa siga la secuencia:
4. La ventana de la aplicación de base de datos
Al arrancar la aplicación, pulse en el botón Base de Datos en Blanco, y sitúese en la pestaña Inicio.
El programa solicitará un nombre para la base de datos. Escriba el nombre que desee y haga clic en el botón Crear.
Nota
Puede que la visualización de la pantalla no sea exactamente la que va a encontrar en este manual, sin embargo, una visualización aproximada también le será útil, puesto que el objetivo de este apartado es la descripción de las partes principales de la ventana.
Pulse en la pestaña Inicio. La visualización será aproximadamente esta.
4.1 Elementos de aplicación de la ventana de base de datos
Haciendo un breve repaso a los diferentes elementos que aparecen al abrir el programa, se encuentran los siguientes:
Barra de título
Situada en la parte superior, en ella puede encontrar el nombre del programa así como el del archivo en uso. A la derecha están situados los botones que le permiten minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
Barra de acceso rápido
Situada en la parte superior izquierda de la ventana, contiene botones de acceso rápido como Guardar, Imprimir o Deshacer. Puede personalizar la barra a fin de añadir más elementos. Para llevar a cabo esta tarea, haga clic en la flecha desplegable de la derecha y elija los comandos que desea que aparezcan.
Barra de opciones
Contiene todas las opciones del programa que se encuentran agrupadas en pestañas:
Inicio.
Crear.
Datos externos.
Herramientas de base de datos.
Complementos.
Hoja de datos.
Las distintas opciones del programa no siempre están habilitadas o visibles. El programa está diseñado para habilitar/mostrar las opciones del programa que le serán útiles en cada momento. A continuación se muestra cómo hacerlo:
Haga clic sobre la flecha que aparece en la parte derecha de la barra de herramientas de acceso rápido.
Pulse en la opción por Abrir.
Aparecerá de forma automática el botón Abrir en la barra de herramientas de acceso rápido.
Panel de exploración
Se encuentra situado a la izquierda de la ventana de trabajo. El panel de exploración permite la agrupación y filtrado de los objetos de la base de datos. Así puede mostrar solo un tipo de objetos, varios, categorizarlos, etc.
Botón MS Office
Abre el menú de acceso a los comandos básicos de la aplicación (Crear un nuevo documento, Abrir, Guardar, Salir e Imprimir un documento, etc.) y también a otras funciones como compartir un archivo o incluso personalizar la aplicación.
Barra de estado
Está situada en la parte inferior de la pantalla y contiene las indicaciones sobre el estado de la aplicación. Además proporciona distinta información según la pantalla con la que esté trabajando.
Así contiene la activación/desactivación del bloqueo numérico, la información sobre la vista en la que esté trabajando, botones para el cambio de vista, etc.
Nota
Si presiona el botón derecho del ratón sobre cualquier punto de la zona vacía de la Barra de estado, aparecerá un menú contextual que permitirá personalizarla.
5. Elementos básicos de la base de datos
Los cuatro elementos fundamentales que componen una base de datos son: Tablas, Vistas o Consultas, Formularios e Informes o reports.
El siguiente apartado comprenderá de forma sucinta qué función desarrolla cada uno como componente de una base de datos.
5.1 Tablas
La tabla es uno de los elementos básicos