Средства на обучение ежегодно закладываются в смету на будущий год по каждой организации. Существует следующий порядок планирования расходов:
– определяются необходимые затраты на реализацию конкретных мер по каждому направлению плана; – устанавливаются возможные источники их финансирования;
– намечаемые расходы согласовываются с возможностями их финансирования в данном объеме из принятых к использованию конкретных источников.
В итоге составляется сводная таблица, где отражаются направления использования средств на обучение и источники их финансирования.
Денежные средства, направляемые на финансирование обучения, являются инвестициями в человеческий потенциал и положительно влияют на качество и уровень профессионализма и подготовленности специалистов.
Важно учитывать, что процесс обучения протекает под воздействием ряда факторов:
– внешние мотивирующие факторы (стремление сохранить работу, заинтересованность в увеличении заработной платы, карьерный рост и т. д.);
– фактор организационной среды (политика развития человеческих ресурсов организации, возможности и условия для реализации результатов обучения);
– внутренний фактор для процесса обучения в рамках системного подхода (методы обучения, личностные и профессиональные качества);
– внутриличностные факторы работника (способности, состояние здоровья, мотивация, ценности, определяющие отношение работника к обучению).
Цель профессионального обучения персонала заключается в обеспечении соответствия профессиональной подготовки кадров постоянно меняющимся требованиям производства.
В настоящее время все больше предприятий используют обучение для достижения следующих целей:
– обеспечить надлежащий уровень подготовки работника, соответствующий требованиям рабочего места (должности);
– предоставлять персоналу более широкий спектр знаний, навыков, умений и компетенций. Обучение требуется в следующих случаях:
– при поступлении работника в организацию;
– при назначении работника на новую должность;
– при нехватке у работника определенных знаний, умений и компетенций для эффективного выполнения своих трудовых функций.
Организационные формы внутрифирменного обучения персонала имеют свою специфику, которая обусловлена необходимостью сочетать два процесса – учебный и производственный. Трудовой кодекс предусматривает индивидуальную, бригадную (групповую) и курсовую формы профессионального обучения персонала предприятий.
При индивидуальной форме обучения ученика либо прикрепляют к квалифицированному работнику, либо включают в бригаду, где с