– массовые почтовые рассылки по выборке кандидатов;
– Chrome плагин;
– возможность добавлять кандидатов из GitHub, StackOverflow и др.;
– возможность ограниченного доступа для сотрудников нанимающих подразделений (ввод результатов собеседования, совместное принятие решений по кандидатам, пр.);
– возможность загружать в систему другие файлы по кандидату, кроме резюме (сертификаты, рекомендательные письма, пр.);
– возможность оставлять комментарии и заметки по кандидату, вести рейтинг;
– возможность интегрировать сервис со сторонними решениями (чат-боты, корпоративный портал, пр.)
8. Какие функции вам могут понадобиться в перспективе?
9. Оцените дизайн системы и комфорт для пользователя.
10. Какова цена решения на необходимое количество пользователей в год? Ведь вопрос стоимости очень часто становится камнем преткновения в принятии решения об автоматизации.
11. Составьте сравнительную таблицу из этих вопросов и каждое решение оцените, прежде, чем сделать выбор. Это важно.
Это, конечно, далеко не полный перечень требований к функционалу ATS-системы, т.к. требования каждой компании индивидуальны. Однако, этот алгоритм поможет вам сформировать основные требования, которые вы можете расширить на своё усмотрение.
Как искать решения и как сделать правильный выбор?
В основном, рекомендую использовать несколько источников, для поиска ATS-систем под ваши потребности.
1. ИЩИТЕ: ТОП рекрут-систем в Google-поиск, на ресурсе https://www.capterra.com/, который предоставляет инструменты для подбора программного обеспечения (ПО), а также аналитические статьи и обзоры по известным брендам производителей ПО. Цель Capterra – «соединение» покупателей и продавцов ПО.
Аналоги: англоязычный https://www.g2.com/ и русскоязычный https://startpack.ru/, сервисы для поиска и подбора решений для бизнеса.
2. СПРАШИВАЙТЕ: у друзей, знакомых, лидеров мнений – всех, кто разбирается в автоматизированных решениях и их внедрении.
3. ПРОВЕРЯЙТЕ: не стоит слепо доверять рейтингам и обзорам, чаще всего это или рекламные материалы, или их пишут по свежим следам на этапе выбора системы, без глубокого погружения. Эффективнее проверять рекомендации уже существующих клиентов, когда пользователи уже поработали несколько месяцев. Попросите контакты у разработчиков. Запросите демо-версию ATS, тщательно исследуйте все возможности, проверьте работоспособность всех заявленных опций. Только опытным путём вы сможете сделать правильный выбор.
Проверяйте также и финансовую стабильность компании: год создания, количество и имена существующих клиентов, количество платных пользователей, количество разработчиков на проекте, окупается ли проект или всё ещё использует финансирование инвесторов.
4. ВЫБИРАЙТЕ ЛУЧШИЙ ВАРИАНТ: поддайте понравившиеся варианты критике в профессиональных HR-сообществах. Узнайте у коллег, кто работает с данной ATS – обсудите все достоинства и недостатки.
Обзор