1. Экономия времени.
Сервисы по автоматизации рекрутинга экономят до 15 часов рабочего времени в неделю. НR-специалист не тратит время на сортировку резюме или написание писем соискателям. Все рутинные операции выполняет сервис, а вакансии закрываются быстрее и продуктивнее. То есть в команде создаётся понятный и прозрачный рабочий процесс, где каждый осознает требования и выполняет действия слаженно и эффективно.
2. Повышается качество и скорость найма сотрудников.
Автоматически формируется кадровый резерв из соискателей, которые могут быть интересны компании в обозримом будущем. Например, из молодых специалистов с недостаточным опытом, но подходящих по личностным качествам, или высококвалифицированных кандидатов, претендующих на вакансию руководителя, которая пока не открыта.
3. Повышение скорости решения повседневных задач.
Коммуникация с кандидатами, нанимающими менеджерами и заказчиками услуг, планирование загрузки рекрутера ежедневно и еженедельно, получение обратной связи о кандидатах и т. д. – всё это в единой платформе для всех участников процесса отбора и найма.
4. Устраняется риск потери информации о ценных кандидатах и статусах подбора.
Это важный плюс автоматизации рекрутинга, так как один забытый хороший соискатель стоит огромных денег для компании.
5. Сбор аналитики для объективных решений в управлении рекрутингом.
Под рукой всегда есть полноценная HR-аналитика, которая поможет оптимизировать процесс найма сотрудников. Кроме того, это возможность продемонстрировать руководству результаты проделанной работы, объективно объяснить текущую ситуацию и спрогнозировать найм.
И это далеко не полный перечень всех преимуществ автоматизации рекрутинга, т.к. каждая компания и каждый случай в частности получает свои индивидуальные плюсы. Это всего лишь малая их часть.
Что необходимо подготовить до автоматизации рекрутинга
До автоматизации процесса рекрутинга следует подготовиться.
Вы не сможете качественно автоматизировать свои рекрутинговые процессы, если у вас в компании отсутствует процедура подбора персонала.
1. Процедура подбора персонала.
Вам необходимо разработать процедуру подбора персонала, утвердить её и ввести в работу.
Процедура должна быть принята всеми руководителями структурных подразделений, а её соблюдение должно тщательно контролироваться Отделом персонала на всех этапах.
Процедура подбора персонала должна отвечать на вопросы:
1. Кто в компании занимается наймом персонала. Кто является ответственным лицом и держателем процесса.
2. Каковы сроки закрытия вакансий компании?
3. Как Отдел персонала узнает об открытии вакансии?
4. Каков алгоритм работы над закрытием вакансии? Кто участвует